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数据处理 计算与筛选刘柱红 主讲老师：数据库应用与数据分析 在数据表中记录数量很多，要准确快速的找到所需要的记录，我们要运用到筛选功能。根据要求我们可以选择不同的筛选方法。如何在大量的数据中迅速找到需要的数据，可以有多种方法：定位、筛选、查找。知识导入 01理解筛选的意义学习目标02掌握筛选的几种方法03能根据实际情况选择正确的筛选方法 理解基本概念PART – 01 一、基本概念定位：利用记录导航条定位记录，还可以使用快捷键进行快速定位记录。 一、基本概念记录导航条包括：第一条记录，上一条记录，当前记录，总记录数，下一条记录，尾记录，新（空白）记录，筛选状态，搜索框。 一、基本概念快捷键定位用表格形式总结如下：快捷键定位功能快捷键定位功能Tab、回车键、→下一字段↑上一条记录的当前字段Shift+tab、←上一字段↓下一条记录的当前字段Ctrl+PgUp左移一屏PgUp上移一屏Ctrl+PgDn右移一屏PgDn下移一屏Ctrl+↑第一条记录的当前字段home当前记录的第一个字段Ctrl+↓最后一条记录的当前字段end当前记录的最后一个字段Ctrl+home第一条记录的第一个字段Ctrl+end最后一条记录的最后一个字段 一、基本概念筛选：是将符合用户指定条件的数据记录显示出来，而把其他记录隐藏起来。 一、基本概念筛选方式：1. 使用公用筛选器2. 基于待定内容的筛选3. 按窗体筛选4. 高级筛选 使用公用筛选器PART – 02 二、使用公用筛选器 任务：在数据库“学生信息管理系统”中的“学生信息表”中，筛选出“民族”为“苗族”、“藏族”的记录。01.打开数据表“学生信息表”，并行中“民族”一列；步 骤 二、使用公用筛选器 任务：在数据库“学生信息管理系统”中的“学生信息表”中，筛选出“民族”为“苗族”、“藏族”的记录。02.在字段标题中单击下拉按钮；步 骤 二、使用公用筛选器 任务：在数据库“学生信息管理系统”中的“学生信息表”中，筛选出“民族”为“苗族”、“藏族”的记录。03.在“文本筛选器”对话框中勾选“苗族”、“藏族”要进行筛选的值；步 骤 二、使用公用筛选器 任务：在数据库“学生信息管理系统”中的“学生信息表”中，筛选出“民族”为“苗族”、“藏族”的记录。04.单击“确定”按钮。步 骤 基于选定内容的筛选 PART – 03 三、基于选定内容的筛选 任务：在数据库“学生信息管理系统”中的“学生信息表”中，筛选出所有男生的记录。01.打开数据表“学生信息表”，鼠标单击“性别”字段中值为“男”的字段；步 骤 三、基于选定内容的筛选 任务：在数据库“学生信息管理系统”中的“学生信息表”中，筛选出所有男生的记录。02.在“开始”选项卡“排序和筛选”功能区中单击“选择”下拉按钮；步 骤 三、基于选定内容的筛选 任务：在数据库“学生信息管理系统”中的“学生信息表”中，筛选出所有男生的记录。03.选择“等于“男”步 骤 三、基于选定内容的筛选 任务：在数据库“学生信息管理系统”中的“学生信息表”中，筛选出所有男生的记录。（“选择”下拉命令列表将自动包括当前值，命令列表的内容取决于所选择的字段。） 按窗体筛选 PART – 04 四、按窗体筛选 任务：在数据库“学生信息管理系统”中的“学生信息表”中，筛选出“性别”为男，“民族”为“苗族”或“藏族”的记录。01.在“开始”选项卡“排序和筛选”功能区中单击“高级”下拉按钮；步 骤 四、按窗体筛选 任务：在数据库“学生信息管理系统”中的“学生信息表”中，筛选出“性别”为男，“民族”为“苗族”或“藏族”的记录。02.在下拉菜单中单击“按窗体筛选”按钮；步 骤 四、按窗体筛选 任务：在数据库“学生信息管理系统”中的“学生信息表”中，筛选出“性别”为男，“民族”为“苗族”或“藏族”的记录。03.输入第一组筛选条件：“性别”为男，“民族”为“苗族”；步 骤 四、按窗体筛选 任务：在数据库“学生信息管理系统”中的“学生信息表”中，筛选出“性别”为男，“民族”为“苗族”或“藏族”的记录。04.选择“或”选项卡；步 骤 四、按窗体筛选 任务：在数据库“学生信息管理系统”中的“学生信息表”中，筛选出“性别”为男，“民族”为“苗族”或“藏族”的记录。05.输入第二组筛选条件：“性别”为男，“民族”为“藏族”；步 骤 四、按窗体筛选 任务：在数据库“学生信息管理系统”中的“学生信息表”中，筛选出“性别”为男，“民族”为“苗族”或“藏族”的记录。06.单击“切换筛选”按钮。步 骤 高级筛选 PART – 05 五、高级筛选任务：在数据库“学生信息管理系统”中的“学生信息表”中，筛选出“成绩”字段，降序，条件=100；课程代码为“710210010”的学生记录。01.“开始”选项卡“排序和筛选”功能区中单击“