数据表的创建、修改与维护数据表的创建、修改与维护.pptVIP

数据表的创建、修改与维护刘柱红 主讲老师：数据库应用与数据分析 数据库中的数据都要存储在数据表中，数据表又称为二维表。数据表是数据库的基本对象，表中的元素是不可分割的最小。数据单元，二维表中每一列的元素是类型相同的数据。数据表由字段和记录组成，需要先设置好字段再进行记录的输入。知识导入 01能正确创建数据表，说出数据表的构成学习目标02能独立创建数据表结构并输入记录03能维护数据表的结构和记录 基础概念主键的概念：主键又称为主关键字（Primary Key），由表中的一个或多个字段构成，用于唯一标识数据表中的一条记录。一个数据表只有一个主键，且主键字段不允许输入空值。一般将一个数据表中值为唯一的字段设置为主键字段。设计方法是选择字段，选择“设计”菜单下，“工具”选择卡中“主键”按钮。 基础知识ACCESS2010中创建数据库中的表对象，可以在“数据表视图”与“设计视图”中进行。所谓视图，就是界面，完成不同工作任务的界面。创建、修改表的结构可以在两种视图中进行操作，分别是“设计视图”和“数据表视图”。 基础知识“设计视图”用于创建、修改表的结构，“数据表视图”可以显示表中数据记录，也可以用于创建修改表的部分结构。因此通常会选择在“设计视图”中进行创建、修改表结构。 在“数据表视图”中创建表结构PART – 01 一、创建数据表结构1. 在“创建”菜单下单击“表”，自动创建一个名为“表1”的数据表。 一、创建数据表结构2. 鼠标“单击以添加”，首先确定字段的类型，再输入字段名称，选择下拉列表中字段的类型，如“文本”，输入字段名称：学号。 一、创建数据表结构3. 重复第2步可以增加更多的字段。 一、创建数据表结构4. 右击数据表名称“表1”，选择“保存”按钮，输入数据表名，单击“确定”。 在“数据表视图”中修改表结构PART – 02 二、修改数据表的结构（一）更改字段名方法一：在字段名上双击鼠标再重新输入新的内容；方法二：在右击字段名，选择快捷菜单中“重命名字段”也可以修改字段名。 二、修改数据表的结构（二）改变字段位置第1步，鼠标移到“字段名称”处，鼠标变成向下箭头单击鼠标即可选中整个字段。第2步，按下鼠标左键拖动鼠标，在目的地放松开鼠标即可。 二、修改数据表的结构（三）删除字段鼠标移到“字段名称”上鼠标变成向下箭头右击鼠标，选择下拉菜单中的“删除字段”命令即可。 二、修改数据表的结构（四）添加字段在“数据视图”中，在字段名称上右击选择“插入字段”，新字段插在当前字段的左侧。 在“设计视图”中创建表结构PART – 03 三、创建表结构1. 数据表的创建：单击“创建”菜单——单击“表格”选项卡中“表设计”进入设计视图。 三、创建表结构2. 在“字段名称”中输入字段名，在“字段类型”中选择相应的类型。例如字段名称：姓名，字段类型选择：文本，在字段属性中设置字段大小：8。 三、创建表结构3. 在下面的“字段属性”中还可以设置相应的内容。 在“设计视图”中修改表结构PART – 04 四、修改表结构直接在“字段名称”中原来的字段名称处单击鼠标，用退格键删除原来的字段名称，重新输入即可。01. 修改字段 四、修改表结构按下鼠标左键，直接拖动到目的地。02. 移动字段 四、修改表结构在字段身上右击选择“删除行”。03. 删除字段 四、修改表结构右击最左边位置选择“插入行”，新的字段将插在当前字段的上面。04. 增加字段 创建“学生信息表”PART – 05 五、创建表结构字段名称：X_CODE 标题：学号 字段大小：4；字段名称：NAMEX_ 标题：姓名 字段大小：5；字段名称：SEX 标题：性别 字段大小：1；字段名称：X_ID标题：身份证号 字段大小：19；字段名称：BJ_CODE标题：班级代码 字段大小：6； 五、创建表结构字段名称：ZY_CODE标题：专业代码 字段大小：4；字段名称：ADDERSS标题：家庭住址 字段大小：20；（以上7个字段均为文本型）字段名称：PHOTO标题：相片 字段类型：OLE对象；字段名称：MEMO标题：备注 字段类型：备注 在“数据表视图”中创建数据表结构01在“数据表视图中”修改数据表的结构02小结SUMMARY 在“设计视图”中创建数据表结构03在“设计视图”中修改数据表结构04小结SUMMARY 1．数据表的结构分别是由________和________组成。2．数据表字段的属性设置在________视图中进行。3．数据表中的记录内容________相同。思考题THINKING 谢谢观看！