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会议记录 1 请思考： • 如果你是公司秘书 ， 老板通知你明天上午公司 要召开一个会议 ， 由你来做会议记录 。这是你 第一次参加公司重要会议 ， 是老板考验你的一 次机会 ， 也是你表现自己能力的一次机会 。你 打算怎么做？要记些什么？采用什么样的形式？ 需要注意些什么？ 2 二 、会议记录的特点 三 、会议记录的写作格式 四 、会议记录的记录重点 五 、会议记录的常见问题 一 、会议记录的定义 Contents 本 本 3 一、会议记录的含义 • 会议记录是实录会议情况和信息的书面材料。 • 会议记录的用途： • 传达会议精神 、汇报会议情况 ， 执行会议 决议的依据 ， 唤起与会者对有关问题的记忆 ， 还具有文献资料的作用。 4 一、会议记录的含义 • 会议记录有“记 ”与“录 ”之分： “记 ”有详记与略记之别 。 略记是记会议大要和 会议上的重要或主要言论 。 详记则要求记录的项目必 须完备 ， 记录的言论必须详细完整。 “录 ”是借助笔录 、音录和影像录几种 ， 最大限 度地再现会议情境。 5 二、会议记录的特点 • 同步性： 由记录员随开会过程作同步记录。 • 实录性： 坚持“怎么讲就怎么记 ”的原则。 • 规范性： 会议记录也具有一定规范性。 • 规范性的表现： • 一是使用单位统一 的记录专用笺； • 二是要求按统一 的格式记录； • 三是使用规范的记录符号。 6 会议记录的作用 （ 一 ）重要依据 会议记录是研究和总结会议的重要依据 。凡属大型 会议 ， 后期重要总结 ， 有时“工作报告 ”和“讲话 ”等 还要根据各组讨论的意见进行修改。 会议记录还可以作为日后分析 、研究 、处理有关问 题时提供参照依据。 （二） 通报信息 会议记录有的可作为文件传达 ， 以使有关人员贯彻 会议精神和决议； 有的可以向上级汇报 ， 通报信息 ， 使 上级机关了解有关决议 、指示的执行情况。 7 会议记录的作用 （三） 参考资料 会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础和重要 的参考资料。 （四） 档案凭证 会议记录是重要的档案资料 ， 在编史修志 、查证组 织沿革 、干部考核使用以及落实政策 、核实历史事实等 方面 ， 起着无可替代的凭证作用。 8 • 标题即会议的名称。 • 由“开会单位+会议名称（或会议内容） +记录 ”三部分组成 。 如《××公司产 品营销会议记录》 、《××公司第八次 股东大会记录》 。 三、会议记录的写作格式 9 1 、会议组织情况 （ 1） 会议时间 。要写清会议进行的年份 、 日期 ， 必要时精确到分钟。 （ 2） 会议地点 。要写清会议室名称。 （ 3） 会议出席人姓名 。人数多的会议可只 写人数。 （4） 缺席人姓名和缺席原因。 （ 5） 列席人及其职位。 三、会议记录的写作格式 10 1 、会议组织情况 （ 6） 主持人 。 一般直书姓名 ， 在姓名前冠写职衔。 （ 7） 记录人姓名 。应签名以示负责。 （8） 议题 。议题是会议讨论或解决的问题 ， 在议 题不止一项时 ， 应分条列项写。 三、会议记录的写作格式 11 2 、会议进行情况 包括四项内容： 主持人的开场白 、大会主题报告 、讨论发言 、 决议。 要按会议的进程或顺序记录会议进行情况。 先写报告人和发言人的姓名 ， 然后再记录发言内容。 三、会议记录的写作格式 12 2 、会议进行情况 会议记录方法可分两类： （1） 摘要式记录： 只记录发言要点 、 结论 、 决议等内容 （ 2） 详细记录（重要会议多采用详细记录） 。 按会议进程记录。 详细而且完整地记录： 会上的发言 、不同意见 、 争 论和会议决议。 三、会议记录的写作格式 13 2 、会议进行情况 尾部单列一行 ， 写“散会 ”。 有些会议记录需由发言人和会议主持人审阅 、签名。 有些会议记录则在会后整理后 ， 再送发言人和会议 主持人审阅 、签名。 三、会议记录的写作格式 14 会议记录样式1 15 会议记录样式2 活页记录 16 会议名称： 会议时间： 年 月 日 午 地 点： 出席人员 : 列席人员 : 缺席人员 : 中途出退席者 : 主持人签字： 记录人签字 : 审阅签字 : 主要议题 ××××会议记录用纸 会议记录样式3 发言内容： 17 1 、每项议程进行完毕后 ， 下