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作者：XXX 20XX-XX-XX 精益采购策略与谈判技巧 精益采购策略概述 供应商选择与评估方法 采购成本控制技巧分享 谈判准备工作及要点提示 谈判过程中沟通技巧运用 合同签订与执行跟踪管理 精益采购策略概述 以顾客需求为导向，通过持续改进和消除浪费，实现采购过程的高效、高质和低成本。 精益采购定义 强调供应商合作、追求零库存、注重过程控制和持续改进、以数据驱动决策等。 精益采购特点 提高采购效率 降低采购成本 提高供应链稳定性 提升企业竞争力 01 02 03 04 通过优化采购流程和减少不必要的环节，缩短采购周期，提高采购效率。 通过供应商合作和长期协议，降低采购成本，同时减少库存和仓储成本。 通过与供应商建立长期合作关系，提高供应链的稳定性和可靠性，降低供应风险。 通过持续改进和创新，提升企业的产品质量和服务水平，增强企业竞争力。 收集和分析采购过程中的数据，识别存在的问题和浪费现象。 分析现状 根据分析结果，制定具体的改进计划，包括目标、措施和时间表。 制定改进计划 按照改进计划，逐步实施改进措施，如优化流程、引入新技术、加强培训等。 实施改进 定期对改进效果进行检查和评估，总结经验教训，持续改进。 检查效果 供应商选择与评估方法 了解行业发展趋势、竞争格局，掌握市场动态，为供应商选择提供依据。 通过多种渠道和手段，收集潜在供应商的基本信息、产品信息、质量信息、交货期等方面的信息，建立供应商信息库。 信息收集 市场调查 资质审查 核实供应商的营业执照、税务登记证、质量管理体系认证等资质文件，确保其合法经营。 初步筛选 根据供应商信息库中的数据，对供应商进行初步筛选，剔除明显不符合要求的供应商，缩小选择范围。 组织专业团队对筛选后的供应商进行实地考察，了解其生产设备、技术水平、生产能力、质量控制等方面的实际情况。 现场考察 根据现场考察结果和其他相关信息，对供应商进行综合评价，包括质量、交货期、价格、服务等方面，确定最终合作供应商。 综合评估 采购成本控制技巧分享 采购成本构成 包括商品价格、运费、关税、采购费用等。 影响采购成本的因素 供应商选择、采购数量、采购周期、支付方式等。 某大型制造企业通过集中采购和规模化采购，实现年度采购成本降低20%。 案例一 某零售企业通过与供应商建立长期合作关系，优化采购流程，实现采购成本降低15%。 案例二 某跨国企业通过电子采购和信息化管理，提高采购效率，降低采购成本10%。 案例三 谈判准备工作及要点提示 确保采购目标与企业战略相符，包括产品质量、价格、交货期等方面的要求。 明确采购目标 评估自身实力 设定底线 了解企业在市场中的地位和议价能力，以便在谈判中争取更有利的条件。 明确可接受的最低条件和价格，以及可能做出的让步和妥协，确保谈判不偏离预定目标。 03 02 01 了解供应商的信誉、资质、财务状况等，以评估其可靠性和合作风险。 供应商背景调查 收集同类产品的市场价格、质量、性能等信息，以便在谈判中进行对比和压价。 产品市场调查 了解与供应商以往的谈判记录和合作情况，以便在谈判中掌握主动权和筹码。 谈判历史回顾 制定议程和时间表 明确谈判的议程、时间表和重要节点，确保谈判进程紧凑高效。 确定谈判风格 根据谈判对手的性格和特点，选择合适的谈判风格，如强硬型、温和型、原则型等。 准备备选方案 制定备选方案和替代方案，以便在谈判陷入僵局时能够灵活应对。 谈判过程中沟通技巧运用 专注于对方说话内容，不打断或提前做出判断。 倾听要点 通过重述或提问确认对对方观点的理解。 反馈理解 注意观察对方的肢体语言和表情，以捕捉更多信息。 肢体语言 明确目标 在谈判开始前明确自己的目标和底线。 1 2 3 在紧张或僵局时保持冷静，避免情绪化决策。 保持冷静 尝试提出双方都能接受的解决方案，以打破僵局。 提出方案 强调双方的共同利益，以寻求更多共识。 寻求共识 合同签订与执行跟踪管理 确认合同双方是否具有合法经营资格，避免与非法组织或个人签订合同。 审核合同主体资格 检查合同内容是否完整，包括标的物、数量、质量、价格、支付方式、履行期限等条款是否明确具体。 审核合同内容完整性 关注违约责任条款是否明确，包括违约情形、违约责任承担方式及违约金等，以确保在对方违约时能够依法维权。 审核违约责任条款 协商确定合同争议解决方式，如诉讼、仲裁等，以便在发生纠纷时能够及时解决。 审核争议解决方式 建立合同履行跟踪机制 定期对合同履行情况进行检查和分析，及时发现和解决问题，确保合同按期履行。 通过现场监督、第三方监督等方式，对合同履行过程进行全程跟踪和监督，确保合同按约履行。 针对合同履行过程中出现的问题，及时与对方沟通协调，寻求解决方案，避免问题扩大化。 妥善保管合同履行过程中产生的相关证据，如交货单、验收