采购及库存管理概述.pptxVIP

;第1章 采购与库存管理概述;1.1采购;在采购过程中的主要活动是：;?（2）广义的采购，是指企业为了满足某种特定的需求，以购买、租赁、交换、外包等途径，取得商品及服务的使用权的活动过程。;2）采购的相关概念;图1 采购过程模型和相关概念;1.1.2 采购的重要性;基本活动分为五种基本类型：;辅助活动被分为以下四种基本类型：;采购的作用：;表1 为基本活动和辅助活动进行采购的主要区别;案例1 某公司采购管理改进前后状况比较;二、改进后

首先由申请人提出申请，提交需要的数量。所有申请由部门经理根据预算批准，交公司财务总监批准，然后统一交由IT部门汇总。IT部门根据公司规定和工作需要决定配备的机型、配置、操作系统、软件及品牌。

该公司采购部门根据汇总数量和金额及要求，决定竞标的名单；IT部门提交竞标的内容，采购部门组成招标委员会或评标小组，邀请IT经理、工程师参加评审。采购部按照招标流程进行采购活动，与参加投标的供应商一一谈判。谈判内容不仅仅是价格，也包括售后服务、交货条款、索赔条款、升级服务等等。评标委员会按照事先商定的评定标准评判参加投标的供应商，推出胜标者。采购部门与胜标方签署合同，并监督其执行。;?这样，该公司的供应商得到了一个公平的竞争环境，采购人员也能发挥作用。他们的谈判能力及IT经理的专业能力也得到了发挥，申请人也得到他们需要的工具。同时，该公司也得到了采购部门努力换来的竞争优势：好的价格、好的售后服务、升级承诺及供应商的好的反馈。公司的“钱”被聪明地花出去了，该公司从而树立起了好的管理形象。;2）采购对企业经营的重要性

?在企业的产品成本构成中，采购的商品和服务占企业总成本的比例随行业的不同而不同，如图，大体在30％～85％，平均水平在60％以上。;采购的杠杆作用;表2 采购利用杠杆原理实现利润翻番 (单位:百万元);?例2：假设某公司的年销售额为1000万元，总成本为950万元。公司拥有500万元的资产，其中200万元为库存。购入物料的成本占销售额的50%。库存占总资产的40%。如果采购价格下降5%，那么资产回报率将提高多少?

?通过杜邦分??可以说明采购对公司投资回报的杠杆作用。;?由于杠杆作用，采购价格小幅度下降可以便利润增长50%。另一方面，采购价格下降使库存价值降为原来的95%，以此减少了公司资产的基数，使资产周转速度从原来的2.00提高到2.04。资产回报率从原来的10%增长到15.3%，提高了5.3%。

?这种杠杆作用相反方面也是有效的：如果在采购成本上缺乏控制可能会导致不可预见的财务亏损。;杜邦分析说明，采购在两个方面对公司的资本回报率做出了贡献：

?（1）降低直接原料成本——这将迅速导致公司利润的提高，而公司利润提高将提高资本回报率。引进新的供应商、竞标、寻求替代原料等方法都可能降低直接原料成本。

?（2）降低公司所占用的资本——这将会提高公司

的资金周转次数。能够导致较低资本占用的方法有：较长的支付周期、通过准时制采购降低基本原料的生产线上库存、供应商质量的提高及租赁设备等。;3）采购对企业的间接贡献;采购的新发展;1.1.3采购的分类;2 ）按采购方法分类;②Resources Planning)采购。MRP采购主要应用于生产企业。它是生产企业根据主生产计划和主产品的结构以及库存情况，逐步推导出生产主产品所需要的零部件、原材料等的生产计划和采购计划的过程。

?这个采购计划规定了采购品种、数量、采购时间和采购回来的时间，计划比较精确、严格。

③JIT(Just In Time )采购。又称准时化采购，是一种完全以满足需求为依据的采购方法。

?它的要求是:供应商恰好在用户需要的时候，将合

适的品种、合适的数量送到用户要求的合适的位置，使得库存向零库存趋近。

④供应链采购。在供应链机制下，采购不再由采购者操作，而是由供应商操作。采购者把自己的需求规律信息及库存信息向供应商连续及时地传递，供应商根据自己产品的消耗情况，不断及时连续小批量补充库存，保证采购者既能满足需要又使总库存量最小。;?供应链采购对信息系统和供应商操作要求都比较高。

⑤电子采购。即网上采购，是在电子商务环境下的采购模式。

?它的基本特点是在网上寻找商品、寻找供应商、网上交易洽谈、网上下单和网上付款结算，货物通过物流系统进行配送。

?这种模式扩大了采购市场的范围、缩短了供需距离，简化了采购手续，减少了采购时间和采购成本，提高了工作效率。;3）按采购的价格分类;4 ）按采购形态分类;1.2采购管理;2）采购管理与采购的区别;1.2.2采购管理的基本目标;1.2.3采购管理的内容;1)计划;3）监控;（2）采购监控的方法;1.3库存控制;?3、库存具有二重性。一方面它是企业生产和生活的