公司会议室管理规定.docxVIP

PAGE

PAGE10

公司会议室管理规定

第一篇：公司会议室管理规定公司会议室管理规定

1.目的

为节约公司资源，提高各部门会议效率，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定会议室使用管理规定。2.范围

本文件适用于公司的所有部门。3.职责

、综合管理部行政室：全面负责会议室日常管理

会议室的安排、管理（保洁、维护、使用等）。

、IT信息部：负责会议室信息处理

会议室投影仪安装与调试。3.2.2会议期间的拍摄。

、后勤部：全面负责会议室物资的采购

由会议组织部门提出会议物资申请，后勤部负责物资采购。

3.3.2会议组织部门需按照申请

、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

会议室的及时申请。

会议室内所有设备的保管与维护。4．工作流程

4.1申请：各部门使用会议室时，根据人数申请所需的会议室，使用会议室时请填写《会议室使用申请表》，（见附表一）经部门领导签字确认后并报综合部主任批准。4.2申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行:

物资准备申请时限

无需物资准备

30

分钟前申请

需提供茶水、纯净水摆放

1

小时前申请

提供水果、电脑、投影设备提前一天申请

需提供横幅、桌牌、展架等制作类

提前三天申请

5、会议室的使用管理

公司级会议

、各部门如有重要客户（各级政府领导、外国客户、审核组等），请提前申请会议所需的物资，以便做好会议前期准备。

、会议时需使用电脑的请各部门自行准备，如需演示PPT请提前与IT信息部调试。5.1.3、投影仪、话筒等设备指定人员调试，未经允许，不得随意变动。

、一旦会议室有预约，综合部将根据部门申请的物资准备会议室，在此期间其他人员不得进入会议室，严禁在会议室吸烟。

、会议室使用遵循先主要后次要、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，综合部将负责协调工作。5.2部门级会议

、部门召开的普通会议（公司例会、研讨会等）只需填写

《会议使用预约表》即可，无需领导审批。

、任何部门和个人未经允许不得将会议室的设施拿出会议室或转做它用。5.2.3、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。

、会议结束之后，请使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，并将摆放会议桌上的文件、物品及时收回。

、为方便下个部门的使用，请将椅子及时归位，保持室内整洁。5.2.6、违反以上管理规定者，予以上报公司进行考核。

第二篇：公司会议室使用管理规定公司会议室使用管理规定

第一条

为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各

部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，对会议室的使用作规定。第二条

公司会议室指永康办公楼二楼会议室（一号会议室）、三楼总裁办会议室（八号会议室）、二号会议室、三号会议室等4个会议室。

第三条

一、二、三号会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，也可开展培训、面试、客户接待、小型活动等，由行政管理中心统一管理；八号会议室由总裁秘书管理；行政管理中心和总裁秘书分别负责会议室的使用登记与调度、设备检视等工作，会议使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

第四条

申请、登记与安排

（一）八号会议室主要用于总裁召集参与的会议接待活动和指定会议，由总裁秘书根据总裁指示安排；其他部门需使用该会议室，经请示总裁后，由总裁秘书协调后安排。

（二）一、二、三号会议室主要用于公司、部门会议。

会议召集部门需要使用会议室时，需提前一天向行政管理中心提出申请并到行政管理中心填写《会议室使用申请表》，经行政管理中心审核准许后方可使用；临时性使用会议室，必须经行政管理中心负责人同意。

优先使用原则：（1）先申请，后使用，没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，如有冲突，必需礼让已申请

使用会议室的部门或个人；（2）按申请的先后顺序使用，特殊情况下，经相互自行协商后可以调整使用顺序，报行政管理中心备案；（3）先全局后部门再科室的临时优先顺序，遇公司、部门、部门科室临时或

紧急会议，在不能调换的情况下，按照公司、部门、部门科室的优先顺序礼让。

部门及个人应在预约的时间到达会议室。超过10分钟未到达会议室的，行政管理中心有权对会议室的使用权另作安排。

如申请部门临时取消申请，再需使用时，应重新申请。部门及

个人应按预约时间段完成会议，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他会议，超时部门应离开会议室，终

止使用该会议室。

第五条

使用。会议室是公共服务空间，使用者有责任保证会议室整洁有序。

（一）使用会议室时，不得在会议室大声喧哗、就餐，以免影响到办公秩序。

（二）使用会议室的过程中，使用人必须爱护公物，用完后应及时清理会议物品（行政管理中心提供烟灰