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生物工程学院

2015“迎新晚会”策划书

主办单位：河南工业大学生物工程学院团委

承办单位：河南工业大学生物工程学院学生会

时间：二○一五年十月十三日

目录

TOC\o1-3\h\z\u一．活动名称 1

二．主办单位 1

三．承办单位 1

四．协办单位 1

五．前言： 1

5.1活动背景 1

5.2活动的目的与意义 1

六．邀请嘉宾 1

七．晚会整体概况 2

7.1活动名称 2

7.2.活动主题 2

7.3活动基调 2

7.4活动地点及时间 2

7.5活动形式 2

八．晚会工作安排 2

8.1活动开展阶段 2

8.2晚会进行阶段 2

九.宣传工作 3

9.1晚会宣传 3

9.2赞助商宣传 3

十.晚会当天 4

10.1会场布置 5

10.2晚会彩排事宜 6

10.3晚会现场安排 7

10.4晚会后期工作 8

10.5晚会活动流程 9

十一．活动地点具体情况 10

十二．意外事故应急措施 10

十三．所需物资及预算 13

十四．晚会相关要求 13

14.1对各部部长要求 13

14.2对工作人员要求 13

14.3．对所有人员要求 14

十五．晚会的注意事项 15

十六、相关部门通讯录 15

附：晚会座次表 15

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迎新晚会策划案

一．活动名称：河南工业大学生物工程学院迎新晚会

二．主办单位：河南工业大学生物工程学院团委

三．承办单位：河南工业大学生物工程学院学生会

四．协办单位：视赞助商情况而定

五．前言：

5.1活动背景：不经间新的一学年开始了，河南工业大学也迎来了2015级新生，刚经历过高考洗礼的他们如同晨曦的第一缕阳光，为河工大带来新的生机，新的希望。为了对刚来到河工大的2015级新生表示热烈的欢迎，让学弟学妹们更快地适应大学的生活，表达未来的美好憧憬，生物工程学院特此举办迎新晚会。

5.2活动的目的与意义：举办迎新晚会主要目的在于表达学校及学院对2015级新生的热烈欢迎，展示本学院风采；也丰富了同学们的课余生活，激发同学们对学校及学院的热爱，同时为全体学生提供了一个展示自我、增进友谊的舞台，让同学们感受到学校大家庭的温暖。

六．邀请嘉宾：

1.院党委书记

2.院长王院长

3.团委薛书记等领导

4.15级班主任老师等

七．晚会整体概况

7.1活动名称：2015生物工程学院迎新晚会

7.2.活动主题：青春在路上，生工创未来

7.3活动基调：欢快、温馨、青春、激情

7.4活动地点及时间：

地点：25号楼2501

时间：1）彩排时间：10月16日14点至17点

2）演出时间：10月16日下午19点至22点

7.5活动形式：大型文艺晚会

八．晚会工作安排

8.1活动开展阶段：

8.1.1.各节目负责人应与彩排开始前与技术部的工作人员沟通节目细节（如灯光、音响、现场气氛等）

8.1.2.10月14号前确定晚会主持人（两男两女）及主持稿（负责人：文娱部部长）

8.1.3.晚会彩排一小时前完成晚会基础布置，晚会全体工作人员于晚会开始前一小时（即10月16日下午6点）到场，进行最后的会场布置以及工作准备。（负责人：体育部部长）

8.1.4.晚会演员于晚会开始前半小时（即10月16日下午5点30分）入场签到，与工作人员做细节的确认及其他工作（负责部门：文娱部）

8.1.5.2015年10月16日下午7点，迎新晚会正式开始

8.2晚会进行阶段

8.2.1.由体育部负责维护秩序（负责人：体育部部长）

8.2.2.抽奖环节由主持人与表演人员代表共同开展，并由文娱部工作人员派发（负责人：文娱部部长）

8.2.3.晚会过程中可适当安排献花环节（负责人：宣传部部长）

8.2.4.晚会由宣传部负责拍摄（包括视频，照片等影像资料）（负责人：宣传部部长）

九.宣传工作

9.1晚会宣传（宣传时间：2015年10月14日至10月16日，负责部门：宣传部，负责人：宣传部部长）

9.1.1.线上宣传：微信公众号、学院官方微博、贴吧、校园官方网站进行晚会筹备信息的及时更新，准备晚会当天微博墙建设2.线下宣传：

(1)海报/展板宣传

内容：青春在路上，生工创未来

(2)横幅宣传：“2015生物工程学院迎新欢迎你（可提前悬挂于晚会举办场地）

9.2赞助商宣传（负责部门：外联部，负责人:外联部部长）

宣传方式：可选择拉横幅，搭帐篷等方式，具体方式尊重赞助商个人意愿。

十.晚会当天

10.1会