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制造公司合同管理制度

1、总则

1.1为规范本公司与合同相关的行为，有效防范风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定，结合本公司的具体情况，特制定本制度。

1.2凡属于本制度未作规定的事项，或者对本制度条款有不同解释时，或者欲不遵循本制度的规定处理合同事务时，应当报董事长批准方可执行。

1.3 本制度所称合同是指本公司与其他平等民事主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的书面协议（不包括公司与员工签订的《劳动合同》）。

本公司与各级国家立法机关、司法机关、行政机关、人民代表大会及其常务委员会等，基于国家公权力而设立、变更、终止权利义务关系的行为，参照本制度执行。

本公司所有的对外合同行为应当采用书面形式。但是，本公司与其他平等民事主体之间，设立、变更、终止符合如下特征之一种或者数种的合同，可以采用口头形式：

可以及时履行完成，且总金额在5000元以下（含本数）的合同；

不能及时履行完成，但是总金额在1000元以下的合同；

经总经理同意可以不采用书面形式的合同。

以口头形式实施的合同行为，应当参照本制度的规定执行。

1.4本制度中的业务部门是指，依据公司对该部门的职责分配或者公司上级领导的指示，全面参与合同订立、履行、变更、转让、纠纷处理、档案保存等工作的部门。

业务部门负责合同相关各环节工作的具体实施。

1.5总经理负责对本公司的合同事务进行审批，其审批权限包括：依据本制度的规定，对业务部门就合同工作提出的实施方案，享有同意权限、否决权限及提出相应处理意见的权限。

对于总经理的审批意见，业务部门应当遵照执行。

1.6本公司财务部门为合同订立过程中财务问题的审查部门，审查权限包括：

本公司依据合同履行付款义务是否存在障碍；

对于出具票据的问题，建议采用“先款后票”的方式，还是“先票后款”的方式；

业务部门在合同履行过程中处理财务问题时，需要注意的事项；

其它相关问题。

所有待签合同应当先经财务部门审查，然后再报总经理审批。

1.7除本制度明确规定以外，本公司各部门在处理所有与合同相关的事务时，应当随时与法律顾问联系，获取专业服务。若由于未充分利用法律顾问而导致工作失误，该部门负责人应当依据本制度相关规定承担责任。

2.合同的订立

2.1对于金额在5000元以上的合同，业务部门在开展合同签定前的工作以前，应当事先征得总经理同意。

对于使用次数在二次及以上的格式合同，经总经理同意后，业务部门可以不执行前款工作。

2.2在确定签定合同的意向后，业务部门应当及时调查如下信息：

对方的主体资格，包括但不限于：

是否符合公司法等法律的一般规定；

是否符合合同对主体资格的特别要求。

对方的履约能力；

对方代理人的代理权限（对方代表是法定代表人的除外）；

其它影响我公司利益的信息

2.3若对方当事人是非自然人，则业务部门在合同谈判前应当从对方当事人处取得如下书面材料：

对方当事人盖章的营业执照复印件，以及对方当事人盖章的相关资质证明复印件；

对方法定代表人签字并盖章的授权委托书（适用于非法定代表人代表对方与我公司签定合同），或者对方法定代表人身份证复印件（适用于法定代表人代表对方与我公司签定合同）；

其它相关书面材料。

若对方当事人是自然人，则业务部门在合同谈判前应当从对方当事人处取得如下书面材料：

对方的居民身份证复印件（确保与原件一致）；

其它相关书面材料。

2.4业务部门在实施2.2和2.3条所述工作的同时，还应当会同法律顾问实施如下工作：

拟订待签合同，或者针对对方的合同样本提出修改意见；

拟订谈判思路、方案。

2.5业务部门在完成2.2～2.4条规定的工作以后，应当及时与对方当事人进行谈判，并及时向总经理汇报谈判内容和进展情况。

2.6所有待签合同在定稿以后，业务部门经办人应当填写《合同评审表》，并按经办人――法律顾问――业务部门负责人――其他相关部门及财务部――总经理的顺序进行审批。

标的在10000元以上的合同必须经法律顾问评审，标的在10000元以下的合同可以不经过法律顾问的评审。

法律顾问评审后，应当在《合同评审表》上填写法律意见，法律意见应当包括但不限于如下内容：

该合同订立后，我方可能面临的法律风险；

法律顾问对前述风险与我公司利益关系的分析；

最大限度规避风险的操作方式；

是否赞成订立合同的建议。

法律顾问应当签字确认法律意见，并将该《合同评审表》和与之对应的合同一起加盖律师骑缝章。

2.7业务部门应当依据法律顾问的法律意见、自己对待签合同在业务操作上的认识，向公司出具是否订立合同的建议。

2.8合同评审通过后，业务部门负责人则应当以本公司授权代表的身份在合同上签字。然后由经办人持《合同评审表》和我公司授权代表已经签字的合同，到公司印章管理部门办理盖章、领取授权委托书等手续