单证及单证员岗位—单证的制作流程及国际惯例.pptx

单证部分外贸单证的制作流程及国际惯例

单证的制作流程

第三节单据的制作与惯例

单据制作的顺序首先填制商业发票(CommercialInvoice)商业发票是所有单据的重要依据，其内容基本可应用于所有相关单据。名称、地址、商品规格、型号、数量、单价、总值….其次填写装箱单(PackingList)装箱单作用仅次于商业发票，侧重于”商品包装”信息。规格、尺码、货号、颜色、体积、毛重、批号…其他单据可按业务环节先后排列：运输单据—保险单据—报关单据—结汇单据—出口退税单据等

信用证项下出口单证的工作流程一、备货二、货、证、船的衔接三、缮制商业发票和包装单据四、缮制出口货物报关单五、缮制保险单证六、缮制提单七、缮制装运通知八、审单与交单兑用货物检验，缮制《出境货物报检单》，申报检验检疫手续，获取《出境货物通关单》。审核信用证，订舱，缮制《托运单》（shippingnote）或《订舱委托书》（bookingnote）。卖方发货的清单，缮制其他单据的依据。货物出运前24小时凭出口货物报关单、合同、商业发票、装箱单、装货单等单证想海关办理出口申报手续。卖方/买方必须在货物集港之前缮制投保单，办理货物运输保险，并取得相应保单。货代或托运人在货物装船后，凭“大副收据”（mate’sreceipt）换区正本提单。货物装船后，卖方应及时向买方发出装船通知（shippingadvice），以便买方办理运输保险。审核全套单据是否完备，单单相符，单证相符，份数，签章等是否齐全。

与国际贸易单证相关的国际贸易惯例一、《跟单信用证统一惯例》UCP600国际商会（InternationalChamberofCommerce，ICC）制定，2007年修订，第600号出版物，简称UCP600。该惯例是世界上最具影响力，使用频率最高，最成功的国际惯例之一，目前世界上100多个国家和地区的银行在信用证上声明适用UCP600.

与国际贸易单证相关的国际贸易惯例二、《审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实务》（ISBP）三、《跟单信用证统一惯例电子交单补充规则》（eUCP）四、《国际备用信用证惯例》（ISP98）

国际贸易单证的发展趋势一、国际贸易单证的简化设计统一格式的单据。二、国际贸易单证的标准化国际标准化代号和代码。如“中国-CN，英国-GB”“人民币-CNY，英镑-GBP”三、国际贸易单证的电子化