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保密管理违约承诺书

背景

随着信息时代的到来，信息流通与交换日益普遍和频繁。在信息交换过程中，如何保证信息的机密性、完整性和可用性成为了重要的问题。随着信息泄露事件的频发，对信息保密的要求日益增高。因此，制定和遵守保密管理违约承诺书显得尤为重要。

定义

保密管理违约承诺书是指单位或个人在处理机密或涉密信息时，为了保障机密或涉密信息的安全，双方进行的书面约定，承诺在使用、保管、传递涉密信息时，要严格遵守相关保密制度、规定和约定的保密责任。

内容

保密管理违约承诺书必须包含以下内容：

1.对象及范围

保密管理违约承诺书的对象应包括签约单位或个人、保密管理机构和有关的管理部门。范围主要是约定在进行涉密信息交流、交接、传递和使用时，需要遵守的保密制度、规定和文明等。

2.保密责任

双方应在承诺书中约定保密责任。签约双方都应当遵守相关的保密制度和规定，确保不泄露、不外传、不篡改机密信息，同时也要注意保密环境和安全防护工作。同时，在保密管理违约承诺书中应当约定违反保密规定的后果和责任。这可以是经济赔偿或法律追究责任等。

3.保密期限

签约双方应当在保密管理违约承诺书中确定涉及的机密信息的保密期限。一般来说，保密期限根据信息的重要性、机密程度、泄密对国家、社会、个人利益危害的情况而定。保密期限一般为5年以上，可以根据不同情况而有所调整。

4.管理和监督

在保密管理违约承诺书中必须要约定管理和监督机制。保密机构是负责单位与个人保密管理工作的责任部门。保密机构应当按照保密法律法规和保密制度，建立必要的保密管理制度与管理系统，在单位内部组织开展保密知识培训工作，并对保密工作进行定期或不定期的检查与评估。

5.法律效力

保密管理违约承诺书应当具有法律效力，且内容应当具有合法性、有效性、完整性、保密性和操作性。双方应当签字并盖章，表示同意执行承诺书的内容。

总结

保密管理违约承诺书对保障单位和个人的保密信息安全有着重要意义。签订保密管理违约承诺书是保障单位与个人合法权益和信息平安的必要手段，是现代企业的基本法制要求之一。因此，在进行涉密信息的处理过程中，必须签订保密管理违约承诺书，并切实执行，以保障企业和个人的合法权益与信息平安。