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档案室承诺书范文模板

[企业名称]

档案室管理责任人：

[责任人姓名]

承诺书内容

我司建立的档案室，《档案室管理规定》已经制订并经过内部审定。为保证档案室的安全、稳定、高效运转，我司在此郑重承诺：

一、保证档案室的安全

对档案室建立责任制，明确档案的保存责任人和管理人员，并对档案室进行24小时监控。

保证档案室设施设备完备，定期检查和维护设施设备，确保档案室内设施设备正常运转。

对档案室实行门禁管理制度，确保只有经过授权的人员才能进入档案室，并记录出入情况。

妥善保存电子档案，并制定适当的备份计划，保证电子档案的完整性和安全性。

二、保证档案室的稳定

制定档案室管理规定，对档案进行分类管理，并制定标准化的档案管理流程。

建立档案室保管制度，每件档案都必须有详细的信息记录和管理，确保档案的稳定性和完整性。

建立档案借阅制度，对档案的借出必须有详细的登记和审批流程，保证档案的安全可控性。

定期进行档案调查和盘点，发现问题及时整改，确保档案室的稳定性。

三、保证档案室的高效运转

对档案室的存放环境进行优化，保证档案的保管和查找效率。

统一管理档案室，确保档案室内的档案可以迅速、方便地查找到。

通过对档案的数字化管理和信息互联，提高档案管理的效率和精度，确保档案室高效运转。

承诺书有效期

自签署之日起，承诺书有效期为三年。

承诺书签署

依法经过公司合法代表人签署，并盖有公司公章，自公司领导同意后生效。

承诺书审核

本承诺书资料审核人：[审核人姓名]

审核日期：[审核日期]

审核意见：[审核意见]