客户投诉处理流程.docVIP

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客户投诉处理流程

目的

规范客户投诉处理流程,统一客户投诉受理渠道,明确投诉处理责任和原则,使客户投诉能得到及时有效的处理,提升公司对外形象,提高客户满意度。

适用范围

本流程适用于公司产品在质量、数量和包装等方面客户投诉的处理。

部门及职责

3.1流程归口部门:质量部;涉及部门:销售部、质量部、品保部、生产分厂等相关部门。

3.2相关部门职责:

3.2.1销售部:记录投诉内容,填写《投诉处理单》并及时知会质量部;与客户沟通及回访;

3.2.2质量部:组织成立投诉处理小组,分析原因、制定解决方案并组织实施;

3.2.3相关责任部门:就所投诉问题进行客观分析,给出处理意见。

4.工作程序

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