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案局、集团公司办公厅组织或委托组织；（二）公司组织验收的项目，项目档案由公司档案馆组织验收或委托组织双方签字确认的归档项目上报公司档案馆备案，同时要对下属单位确认的归档项目进行备案审批。上一级部门依据验收意见》，编号—11

案局、集团公司办公厅组织或委托组织；（二）公司组织验收的项目，项目档案由公司档案馆组织验收或委托组织

双方签字确认的归档项目上报公司档案馆备案，同时要对下属单位确认的归档项目进行备案审批。上一级部门依据

验收意见》，编号—11—NKMP-BG-52;（六）《重点建设项目档案验收申请表》，编号NKMP-B

二条项目建设单位和参建单位应根据各自职责范围或合同规定，按照建设项目档案管理规定要求，完成项目文件的

吉林油田公司规章制度

制度编号：JLYT-BG-08-05-2014发布版本：A

吉林油田公司建设项目档案管理规定

第一章总则

第一条为规范吉林油田公司（以下简称公司）建设项目档案管理工作，充分发挥建设项目档案在工程建设、生产（使用）管理、维护和改扩建中的作用，根据《吉林油田公司档案工作管理办法》及有关业务建设规范和标准，制定本规定。

第二条本规定适用于公司机关各部门及所属各单位（全资子公司、集体企业单位）建设项目档案业务管理工作。合资合作等单位参照执行。

第三条本规定所称建设项目档案，指建设项目在立项、审

发布日期：2014年6月25日实施日期：2014年6月25日

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应当纳入建设项目竣工验收报告中，建设项目《竣工验收鉴定书》中应有关于项目档案的评价。项目档案验收意见编写归档计划表一式三份，经项目参建单位、项目管理部门、档案管理部门会签，经主管建设项目的领导审批后，大建设项目档案验收组人数应为不少于5

应当纳入建设项目竣工验收报告中，建设项目《竣工验收鉴定书》中应有关于项目档案的评价。项目档案验收意见

编写归档计划表一式三份，经项目参建单位、项目管理部门、档案管理部门会签，经主管建设项目的领导审批后，

大建设项目档案验收组人数应为不少于5人的单数，组长由验收组织单位人员担任。专业技术强的项目可邀请有关

部门的签署意见。档案部门根据合同（协议）,检查所提交的项目文件，符合档案管理要求的，签署同意付款的意

批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等全过程中形成的，具有保存价值的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体形式的全部文件。

第四条公司建设项目包括油气田开发地面建设工程、油气储运工程、销售网络建设、装备及生产建设、实验室建设、民用建设、公用基础设施等建设工程和信息化项目。

第五条项目建设单位应统筹安排建设项目档案工作经费，确保建设项目档案工作正常开展。

第二章一般规定

第六条建设项目档案工作应当坚持“三同时”的原则，即在签订合同（协议）时，应同时明确项目档案所包括的内容、要求及各相关单位对项目档案的职责；检查施工进度与施工质量时，应同时检查项目文件的收集、整理情况；在进行工程验收时，应同时审查、验收项目文件的归档情况。

第七条项目建设单位应将建设项目档案管理工作纳入项目建设计划，纳入项目建设管理程序，纳入领导和工作人员岗位职责，与项目建设管理同步实施。

第八条项目建设单位应建立健全项目档案管理的制度，加强对项目文件形成、收集、整理等过程的控制，保证项目档案完整、准确、系统。

档案完整指按《吉林油田公司建设项目文件归档范围和保管期限表》、《吉林油田公司信息化项目文件归档范围和保管期限表》

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应当纳入建设项目竣工验收报告中，建设项目《竣工验收鉴定书》中应有关于项目档案的评价。项目档案验收意见数及载体要求满足需要。第二十六条项目档案验收程序：（一）国家、集团公司级项目由公司档案馆组织档案预验印发之日起施行。《吉林油田公司建设项目档案管理实施办法》（吉油办〔2011

应当纳入建设项目竣工验收报告中，建设项目《竣工验收鉴定书》中应有关于项目档案的评价。项目档案验收意见

数及载体要求满足需要。第二十六条项目档案验收程序：（一）国家、集团公司级项目由公司档案馆组织档案预验

印发之日起施行。《吉林油田公司建设项目档案管理实施办法》（吉油办〔2011〕118

的建设项目管理部门应及时组织相关职能部门—5—及参建单位针对项目的实际情况，明确项目文件的归档范围，

（附件1）所确定的内容，将建设项目全过程中应当归档的文件归档，各种文件原件齐全。

档案准确指档案的内容真实反映建设项目的实际情况和建设过程，做到图物相符，签字手续完备。

档案的系统指项目档案按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。