2023保密管理制度(参考版)正规范本(通用版).docxVIP

保密管理制度(参考版)

1.引言

本保密管理制度旨在规范和加强对公司机密信息和相关资产进行保护的管理，确保公司的核心竞争力和商业利益不受损害。所有公司员工和合作伙伴都有责任遵守本保密管理制度。

本保密管理制度适用于公司内部以及与外部合作伙伴的交流与合作中所涉及到的所有机密信息和相关资产。依照本制度规定的安全措施和要求，确保机密信息不被未经授权的人员或组织获取、泄露或滥用。

2.定义

2.1机密信息：指对公司经营、技术和管理等方面具有商业价值且未公开的信息，包括但不限于商业计划、市场数据、客户信息、技术设计、商业秘密等。

2.2机密资产：包括但不限于文件、电子邮件、报表、软件、硬件、存储介质、实验设备、标识物、内部文件和备忘录等。

2.3保密责任人：指被授权负责保密工作的人员，包括保密管理部门的工作人员和各部门、岗位中的保密责任人。

3.保密政策与目标

3.1保密政策

公司将建立完善的保密管理制度和相关的保密流程，确保机密信息和资产的合理使用和保护。任何内部和外部的交流与合作都必须遵守相关的保密政策。

3.2保密目标

确保机密信息和资产的完整性、可用性和保密性。

防止机密信息和资产的意外泄露或被未经授权的人员访问。

建立保密意识和保密文化，增强所有员工的保密责任感。

4.保密规定

4.1保密责任

所有员工都有保护公司机密信息和资产的责任。员工在离开公司前、离职或岗位变动时，必须确保机密信息和资产的安全交接，并在离开公司后无条件遵守保密协议。

4.2保密合同

公司与员工、供应商、合作伙伴等签订保密协议，明确保密义务和责任，并对保密协议进行监督和管理。

4.3机密信息的存储和传输

所有机密信息和资产必须存储在符合安全要求的系统或设备中。

在传输机密信息时，必须采用加密、防火墙和其他适当的安全措施，确保信息不被未经授权的人员访问。

禁止使用未经授权的移动设备和存储介质，涉及机密信息的文件必须进行加密处理。

4.4机密信息的使用权限

对于具有保密权限的员工，必须按照权限范围内的规定使用机密信息，并采取相应的保密措施。

禁止未经授权的员工向外部人员泄露机密信息，包括口头和书面形式。

4.5外部通讯与合作

在与外部人员的交流与合作中，必须签订保密协议，并对对方的保密能力进行评估和监控。

4.6安全管理与监控

公司将建立完善的安全管理体系和监控机制，对保密安全进行定期检查和评估，对违反保密规定的行为进行纪律处分。

5.培训与宣传

公司将定期组织保密培训和宣传活动，提高员工的保密意识和保密能力，加强保密文化建设。

6.附则

本保密管理制度需遵守国家法律法规的规定，并根据具体情况进行调整和完善。如有违反本制度的行为，公司将进行相应的处罚，并保留追究法律责任的权利。

7.生效与修订

本保密管理制度自批准之日起生效。对于制度的修订，公司将根据需要进行，并及时通知相关人员。修订后的保密制度自通知之日起生效。

是保密管理制度的参考版，详细内容将根据具体情况进行制定和调整。请公司员工和合作伙伴遵守本保密管理制度，并将机密信息和资产保密工作作为日常工作的重要内容。