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材料学院本科毕业论文(设计)线上答辩工作方案

根据疫情防控相关政策需要,参照学校发布的《本科毕

业论文(设计)线上答辩指南》,特制定《材料学院本科毕业

论文(设计)线上答辩工作方案》:

一、线上答辩要求

1.毕业论文线上答辩工作由各系组织实施。各系确定各

专业答辩小组答辩时间、答辩小组组长、答辩秘书及线上答

辩平台和链接,并填写《北京林业大学2022届本科毕业论文

(设计)答辩工作安排表》,于6月1日前报至学院教学办

公室。

2.学院统一使用腾讯会议作为线上答辩主平台(各答辩

小组自定备用平台,要求功能稳定、操作简单易用、支持共

享屏幕在线播放PPT、可在线共享文件等)。

3.各答辩小组应确保将答辩时间、答辩名单以及具体流

程,至少提前一周通知到每位获得答辩资格的毕业生。

4.提前发送相关材料。各组答辩秘书至少提前三天将学

生毕业论文电子版和答辩材料发送至答辩小组,答辩小组成

员须提前熟悉线上答辩流程。

5.提前进行答辩测试。答辩秘书须对答辩整个流程进行

在线测试,尤其测试对影音资料的保存功能,答辩期间确保

答辩顺利进行。

二、线上答辩组织

1.学生提前准备相对单独的空间进行独立答辩。学生和

答辩小组成员进入会议前准备好空白草稿纸、笔等文具,以

便随时记录问题或在答辩中进行必要的示意图、计算过程等

内容演示。

2.答辩秘书担任线上答辩的发起人,按照申请时间,召

集答辩小组成员、学生进入线上会议室,可有限允许旁听学

生参会(控制人数、核对身份、禁言),并做好答辩记录。

3.答辩流程及时长应按学院答辩工作方案中的规定要求

进行。每位参加毕业论文答辩的学生,应向答辩小组汇报毕

业论文工作情况,回答答辩小组成员的提问。

4.答辩小组对学生的毕业论文及答辩情况等写出评语、

确定成绩。

5.答辩秘书需留存答辩音影资料(可采用录屏、录像等

方式),并做好答辩记录,对关键画面截屏(须保留2张,其

中至少1张画面中要包含答辩人和所有答辩专家的头像)。

三、线上答辩其他工作安排

1.通过答辩的学生,须根据答辩小组意见对毕业论文进

行修改,经指导教师同意后,形成终稿方可提交。未通过答

辩的学生,须根据答辩小组意见对毕业论文进行修改,经指

导教师同意后,可申请二次答辩,二次答辩参照首次答辩要

求执行。

2.线上答辩全部结束后,答辩秘书整理好各学生的答辩

成绩,并于答辩结束当天内录入“毕业论文管理系统”。

3.学院答辩秘书核验各专业毕业论文所有环节成绩是否

完整,确认后公布成绩,并将毕业论文最终成绩录入教务系

统。

4.毕业论文及过程材料打印、签字等工作依实际情况安

排,可使用电子签名。

5.学院教学办公室及时将线上答辩录音录像、答辩材料

等相关文件审查存档。

四、其他需要说明的事项

1.毕业论文答辩中如因网络或技术等原因无法继续进行,

需重新安排时间完成答辩,并及时予以公告。

2.各答辩小组在保证程序完备和答辩质量的前提下,可

结合实际情况适当灵活调整,并报学院备案。

材料学院教学办公室

2022年5月

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