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零售行业采购操作管理手册

汇报人：XX

2023-12-29

目录

采购基础知识

供应商选择与评估

采购计划与执行

价格谈判与成本控制

合同管理与风险防范

库存管理与优化策略

采购绩效评估与改进方向

采购基础知识

采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。

采购不仅是企业运营的起点，还是企业成本控制的关键环节，直接影响企业的盈利能力和市场竞争力。

采购重要性

采购定义

合同签订

采购执行

付款结算

采购评估

与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

按照合同约定，执行采购操作，包括订单下达、货物接收、验收等。

根据合同约定和采购执行结果，进行付款结算。

对采购过程和执行结果进行评估，总结经验教训，改进采购管理。

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负责采购货物的接收和验收；

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负责采购合同的谈判和签订；

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负责采购订单的下达和执行；

负责采购付款的结算；

采购人员素质要求

负责采购过程和结果的评估。

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良好的职业道德和诚信意识；

较强的市场分析和判断能力；

优秀的谈判技巧和沟通能力；

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供应商选择与评估

了解供应商市场的基本情况，包括供应商数量、分布、市场份额等。

市场调研

竞争分析

风险评估

分析供应商之间的竞争状况，包括价格、质量、交货期等方面的竞争。

评估供应商市场的风险，包括政治、经济、社会等方面的风险。

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资格要求

明确供应商资格预审的要求，包括企业资质、生产能力、技术水平等方面的要求。

预审流程

建立供应商资格预审的流程，包括申请、审核、评估等环节。

预审结果

公布供应商资格预审的结果，包括通过预审的供应商名单和未通过预审的原因。

制定供应商评估的指标，包括价格、质量、交货期、服务等方面的指标。

评估指标

选择适当的评估方法，如加权评分法、层次分析法等，对供应商进行综合评估。

评估方法

公布供应商评估的结果，包括供应商的排名和评估报告。

评估结果

与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

合同签订

建立与供应商的沟通机制，及时解决合作过程中出现的问题和矛盾。

合作沟通

鼓励供应商进行持续改进，提高产品质量和服务水平。

持续改进

与优秀的供应商建立长期合作关系，实现互利共赢。

长期合作

采购计划与执行

通过分析历史销售数据，预测未来商品需求趋势，为采购计划提供依据。

商品销售数据分析

了解市场动态、竞争对手情况、消费者需求等信息，为采购决策提供支持。

市场调研

根据现有库存情况，确定需要采购的商品种类和数量。

库存情况分析

采购预算制定

根据企业经营计划和财务状况，制定采购预算，明确采购资金来源和支出计划。

根据采购商品清单和采购预算，选择合适的供应商，确保采购商品的质量和价格符合要求。

供应商选择

向选定的供应商下达采购订单，明确商品的种类、数量、价格、交货时间等要求。

采购订单下达

定期跟踪采购订单的执行情况，确保供应商按照要求履行交货义务，及时处理可能出现的问题。

采购订单跟踪

收货准备

在供应商交货前，做好收货准备工作，包括收货场地、收货人员、收货工具等的安排。

商品验收

在供应商交货时，按照采购订单的要求对商品进行验收，包括商品的数量、质量、规格型号等方面的检查。

问题处理

如果在验收过程中发现问题，及时与供应商沟通并协商解决方案，确保采购商品的质量符合要求。

价格谈判与成本控制

分析产品成本构成

了解产品的主要原材料、生产工艺、人工成本等，以便更准确地评估产品成本。

识别成本节约潜力

通过对比分析、历史数据等方法，识别出可能降低成本的环节和潜力。

制定成本控制措施

如优化采购流程、提高采购效率、减少库存等，以降低采购成本。

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A

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集中采购

通过集中采购，提高采购规模，从而获得更优惠的价格和更好的付款条件。

长期合作与战略联盟

与优质供应商建立长期合作关系或战略联盟，以获得更稳定的供应和更优惠的价格。

采购技术创新

运用先进的采购技术和工具，如电子采购系统、大数据分析等，提高采购效率和准确性。

供应链优化

通过优化供应链管理，如减少库存、提高物流效率等，降低采购成本。

合同管理与风险防范

买卖合同

适用于采购商品或原材料，明确双方权利和义务，保障交易安全。

租赁合同

适用于租赁商铺或设备，规定租金、租期等关键条款。

委托合同

适用于委托第三方进行采购或销售，明确委托事项、费用及责任承担。

合作协议

适用于与供应商建立长期合作关系，共同开展业务。

明确商品或服务的规格、质量、数量、价格等关键要素，避免模糊不清导致纠纷。

约定交货时间、地点和方式，确保采购计划顺利进行。

明确付款方式和期限，保障资金安全。

设定违约责任和争议解决方式，降低合同风险