高效采购与供应商管理培训.pptxVIP

汇报人:XX2023-12-20高效采购与供应商管理培训

目录CONTENCT采购基础知识与策略供应商评估与选择采购谈判技巧与合同签订供应商关系管理与优化采购成本控制与降低采购风险识别与防范

01采购基础知识与策略

采购定义采购重要性采购定义及重要性采购是企业为获取所需的物资、服务或技术，与供应商进行交易的过程。采购直接影响企业的成本、质量、交货期等方面，是企业运营的关键环节。

降低采购成本、优化供应商结构、提高采购效率等。采购策略目标分析市场供需状况、评估供应商能力、制定采购计划和预算等。采购策略制定步骤采购策略制定

通过对市场趋势、竞争对手、客户需求等方面的分析，确定采购品种和数量。运用时间序列分析、回归分析等统计方法，预测未来市场需求和价格走势。市场需求分析与预测市场预测方法市场需求分析

供应商选择标准包括价格、质量、交货期、服务、技术能力等。供应商选择方法采用评分法、加权评分法、层次分析法等方法，对供应商进行综合评价和选择。供应商选择标准与方法

02供应商评估与选择

信息来源信息内容信息整理通过公开渠道、专业数据库、行业协会等途径收集供应商信息。包括供应商基本情况、产品质量、生产能力、技术研发能力、服务水平等。对收集到的信息进行分类、筛选和整合，形成完整的供应商信息库。供应商信息收集与整理

80%80%100%供应商评估指标体系建立根据采购需求和供应商特点，制定包括质量、价格、交货期、服务、技术、创新等维度的评估指标。根据各指标对采购目标的影响程度，合理分配权重，以体现不同指标的重要性。针对每个评估指标，制定具体的评估标准和方法，确保评估结果的客观性和准确性。评估指标指标权重评估标准

选择方法选择流程合作方式供应商选择方法及流程明确选择目标、制定选择计划、发布选择信息、实施选择过程、公布选择结果。根据采购需求和供应商能力，选择合适的合作方式，如长期合作、短期合作、战略联盟等。采用定性和定量相结合的方法，如综合评分法、层次分析法等，对供应商进行全面评价。

选取具有代表性的成功供应商选择案例，介绍其背景、过程和结果。案例介绍分析案例中成功的关键因素和有效做法，提炼出可供借鉴的经验和教训。经验总结将总结的经验应用到实际采购工作中，提高供应商选择的效率和准确性。实践应用案例分析：成功供应商选择经验分享

03采购谈判技巧与合同签订

采购谈判策略制定市场调研与需求分析深入了解市场趋势，明确采购需求，为谈判策略制定提供有力支持。供应商评估与选择建立科学的供应商评估体系，确保选定的供应商具备良好信誉和稳定供货能力。谈判目标设定根据采购需求和市场调研结果，设定明确的谈判目标，包括价格、交货期、质量等关键要素。

善于倾听供应商的意见和需求，清晰表达自己的观点和立场，促进双方沟通顺畅。倾听与表达灵活运用谈判技巧控制谈判节奏掌握如给出合理理由、交换条件、创造竞争态势等谈判技巧，根据实际情况灵活运用。合理安排谈判时间和进度，保持冷静和耐心，确保谈判过程高效且有序。030201谈判技巧运用及实践

法律风险识别与防范熟悉相关法律法规，识别合同潜在的法律风险，并采取措施加以防范。违约责任与争议解决明确双方违约责任和争议解决方式，为可能出现的纠纷提供解决方案。合同关键条款梳理明确采购合同中关于价格、交货期、质量标准、付款方式等关键条款。合同条款明确与风险防范

分享一些成功的采购谈判案例，展示优秀的谈判策略和技巧运用。成功案例介绍从成功案例中提炼经验教训，为今后的采购谈判提供借鉴和参考。经验教训总结组织参与者进行互动讨论，分享各自的经验和看法，并针对疑问进行解答。互动讨论与答疑案例分析：成功采购谈判案例分享

04供应商关系管理与优化

合同签订与选定的供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务，为建立长期稳定的合作关系奠定基础。供应商选择制定明确的供应商选择标准，包括质量、价格、交货期等，确保选择到合适的供应商。信息沟通建立有效的信息沟通机制，包括定期会议、电子邮件、电话等，确保双方信息的及时传递和问题的及时解决。供应商关系建立与维护

03结果反馈与改进将评价结果及时反馈给供应商，并督促其进行改进，同时根据评价结果对供应商进行分级管理。01评价指标设定根据采购物品的重要性和供应商的实际情况，设定合理的评价指标，如质量合格率、交货准时率、价格水平等。02数据收集与分析定期对供应商的各项指标进行数据收集和分析，形成客观、全面的绩效评价结果。供应商绩效评价体系建立

对于表现优秀的供应商，可以采取增加采购量、给予更长的合作期限、提供更多的技术支持等激励措施，鼓励其继续保持良好表现。激励措施对于表现不佳的供应商，可以采取减少采购量、缩短合作期限、要求其进行整改等惩罚措施，促使其改善表现。惩罚措施在实施激励和惩罚措施时，要注意奖惩结合，既要让优秀供应商得到