合同签订管理制度范例(2024精).pdfVIP

合同签订管理制度范例

1.引言

2.目的

合同签订管理制度的目的是确保合同签订流程合理、有序，确保

合同的合法性和有效性，保护公司的利益，降低合同风险以及维护

司的声誉。

3.适用范围

本合同签订管理制度适用于公司/组织内所有合同的签订活动，不

论合同的性质、金额大小。

4.责任部门

•法务部门：负责合同相关的法律风险评估、合同模板的制定和审

核。

•采购部门：负责与供应商签订采购合同。

•销售部门：负责与客户签订销售合同。

•财务部门：负责与金融机构签订贷款合同、支付合同等。

•行政部门：负责员工劳动合同的签订。

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•人力资源部门：负责与人力资源服务提供商签订服务合同。

5.合同签订流程

5.1合同起草

所有合同在签订前需要起草，起草人应根据业务需求、法律要求

和公司政策进行合同内容的编写。起草人具体职责如下：

•采集所需合同信息。

•根据公司模板和相关法规起草合同内容。

•确保合同内容准确、明确、合法。

5.2合同评审

合同起草完成后，需要进行合同评审，以确保合同符合公司政策

、法律法规要求，并降低合同风险。评审步骤如下：

1.起草人提交合同给相关部门主管。

2.相关部门主管进行合同评审，包括合同条款、法律合规性

、商业可行性等。

3.相关部门主管提出修改建议或同意合同内容。

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5.3合同签署

•合同发起部门负责人签署。

•法务部门核对合同法律风险后签署。

•相关部门主管签署。

5.4合同归档

合同签署完成后，应按照归档要求进行归档。归档要求包括：

•将纸质合同存档于指定文件柜内，并进行编号和标识。

6.制度执行

6.1培训和宣传

公司/组织应对所有员工进行合同签订管理制度培训，以确保员工

了解并遵守制度要求。培训内容包括合同签订流程、合同法律要求、

合同风险防范等。

6.2监督和检查

公司应设立合同签订管理制度的监督机构，负责监督和检查合同

签订活动的执行情况。定期进行合同签订活动的抽查和复核，发现问

题及时进行整改。

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7.附则

•本制度的修改和解释权归公司/组织法务部门所有。

•本制度自发布之日起生效。如有后续修改，应及时通知相关部门

并进行培训。

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