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S公司会计档案管理问题及改进方案设计

目录

TOC\o1-3\h\u3853第1章相关概念 3

62211.1会计档案的定义 3

305361.2会计档案的形成过程和内容 3

3668第2章S公司会计档案管理存在的问题 3

1652.1S公司会计档案管理现状 3

186892.2S公司会计档案管理存在的问题 6

2422.2.1会计部门交送会计档案不及时 6

64702.2.2移交的会计档案不符合规定 6

302762.2.3纸质会计档案与会计数据未同步归档 7

312402.2.4会计档案基础工作不规范 7

14450第3章S公司会计档案管理的改进方案设计 9

46743.1建立相关体制加快自律组织的建立 9

120633.2加强S公司档案建设管理力度 9

238883.2.1选取流通性环境较好的房屋做为档案室 9

310603.2.2认真界定会计档案资料的内容 9

211713.2.3搞好会计档案资料的陈列 9

68483.2.4加强会计档案室内外部的管理 9

288733.3调整S公司档案管理的考核指标 10

92343.4建立相关S公司法律法规 10

272003.5建立S公司档案网络信息化管理 11

14089结语 12

29792参考文献 13

第1章相关概念

1.1会计档案的定义

会计档案能反映出单位的经济数据和经济效益，所以单位的会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算，对单位起到非常重要的作用，且是完整记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

1.2会计档案的形成过程和内容

会计档案的形成也是一门学问，会计档案是会计核算活动中形成的具有一定保存价值的会计管理记录，每种会计档案记录都是经济活动的生动记录和客观的真实写照。关于S公司会计档案的收集、整理、立卷、归档工作都是形成会计档案的重要前提条件，会计档案直接关系到S公司的服务质量和利益价值。

第2章S公司会计档案管理存在的问题

2.1S公司会计档案管理现状

S公司的会计档案是全面、连续、系统地记录各项经济业务完整的银行业务轨迹，并由此分析农村社收益在总体业务中的重要性。正因为重要，所以要不断的对S公司会计档案所产生问题进行解决，以此来妥善、完整地修正，避免盲目的带来重大损失。按照现有的情况，实行会计档案的双轨制是有其必要的。从长远目标来说，管理和利用档案上，以及数字化的科学技术逐步完善，用数字化的方式来管理会计档案和运行单轨制势必会成为以后的新的发展走向。档案不仅是S公司的重要资源更是多家的重要资源，作为不可再生的资源，具有稀缺性和唯一性，经过这段时间，对来宾的S公司会计档案管理现状展开了调查并分析，发现对会计档案的管理不够重视，会计档案缺乏统一的管理、保管方面都有不符合要求的，以下就现状谈谈自己的观点。S公司的会计档案管理是S公司历年各项财务活动的完整记录，对S公司的成长发展和S公司各经济部门活动的重要资料，在一定时期内起着会计事前和事后的重要作用，但按照目前S公司的会计档案管理存在着一系列问题，严重制约了S公司会计管理水平和资源利用，因为要针对问题得到对应的解决方法。

2.1.1档案室管理隐患多

会计档案室不符合规定，基本达到会计档案保管要求的档案室只能占到百分之十，如下图1所示：

图1S公司农村网点会计档案存放场所

二是档案室空间狭窄。具体如表1所示：

表1S公司网点会计档案管理室配置情况

配置情况

平均具体数据

会计档案室空间

十二平方米

室内气流是否通畅

否

室内温度是否达标

否

有无配备灭火设备

基本没有

是否落实相关工作制度

基本没有

三是档案室水气浓重，湿度大。传统的档案管理模式已不能满足磁介质、影像保护设备的存放，这会导致客户的隐私性和资料安全受到影响，因此，因建立起统一的、高效的、数字化的综合管理体系，才能更好的使档案的资料得到保护。

2.1.2档案室陈列杂乱无章

在S公司体现出来档案室的杂乱，主要体现在村镇的几个网点，没有单独的档案室，档案室里的档案柜摆设无顺序，且位置不相连，柜组间存放的档案资料不衔接。再从另一方面看，档案资料存放的无序，这种无序有两个方面，比如S公司城东支行存在同一档案柜存放着不同内容的档案资料的问题，比如甲柜组既存放每一年度的文件或报表、保存了每天通过电脑打印的资料和保存传票。还比如S公司存在着每一个年度的档案资料存放于同一个档案专柜的问题。再次S公司在设计档案柜的形态方面存在着没有秩序的情况，具体有档案柜高矮不一、形态不一样和大小不同，造成有秩序的存放档案比较困难。最后，在界定档案