档案利用制度.docx

档案利用制度

一、档案人员要生疏所藏档案状况，主动了解机关各项工作对利用档案的需要，乐观做好供给利用，做到优质效劳、超前效劳。

二、本单位领导人和单位所属各部门，因工作需要查阅档案，均应办理登记手续；本单位其它人员查阅档案，需经领导批准后，由档案人员供给所需档案；外单位到本档案室查阅档案，需持单位介绍信，经本单位领导批准前方可查阅。

三、凡利用档案者，只限在档案室内查阅，一般不外借。确因特别需要借出者，经本单位领导批准，并履行借阅手续。借阅者对所借档案、资料要妥当保管，疼惜使用，严禁私自涂改、复印、撕毁、加注、拆卷抽出或转借他人，防止失密泄密，要确保档案资料的完整与安全。

四、档案、资料外