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招投标保密承诺书
招投标保密承诺书
1.背景介绍
本文档旨在明确招投标过程中涉及的保密事项,并规范参与招投标活动的各方之间的信息保密义务。招投标活动通常涉及企业的核心商业机密以及敏感信息,保密工作的做好将有助于维护企业的合法权益和商业利益。
2.保密内容列表
以下了与招投标活动相关的部分保密内容:
企业的商业计划、商业秘密和商业机密;
与招投标活动相关的文件、技术文件和设计方案;
招投标活动中的商业合作意向、商业模式和商业信息;
涉及财务、人力资源、采购等方面的内部信息;
参与招投标活动的各方之间的谈判和协商过程中的信息。
3.保密义务
3.1招标方的保密义务
作为招标方,我们承诺采取必要的措施,确保保密信息的安全,并履行以下保密义务:
不泄露或将保密信息用于任何未经授权的目的;
仅在必要的招标活动中透露必要的保密信息,并采取保密措施,限制其传播范围;
严格控制所有与保密信息接触的人员,包括雇员、顾问等,并要求这些人员严守保密义务;
在合同中明确约定对保密信息的保护义务,并要求合同中的供方也遵守相应的保密义务;
在招投标活动结束后,及时销毁或归还所有涉及保密信息的文件、资料,确保其不再被不相关的人员接触。
3.2投标方的保密义务
作为投标方,我们承诺严格履行以下保密义务:
保护招标方提供的保密信息,不得泄露或将其用于任何未经授权的目的;
仅在必要的招标活动中使用相应的保密信息,并采取适当的保密措施,限制其传播范围;
控制那些有权接触保密信息的人员,确保他们明确了保密义务,并加以遵守;
在招投标活动结束后,及时销毁或归还所有涉及保密信息的文件、资料,确保其不再被未经授权的人员接触。
4.违约责任
在未经对方授权的情况下,一方违反上述保密义务,均应承担相应的违约责任。违约方应赔偿因泄露保密信息而给对方造成的损失,并承担由此引发的法律责任。
5.生效与变更
本保密承诺书自双方签署之日起生效,并在招投标活动期间持续有效。任何关于本文档的修改或补充都应以书面形式进行,并由双方共同签署,方可生效。
总结:本文档旨在确保招投标活动中的保密信息得到妥善的保护,避免未经授权泄露和非法使用。通过双方签署并遵守本保密承诺书,将有助于构建信任关系,促进合作的顺利进行。同时,对于违反保密义务的一方,将承担相应的违约责任。
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