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公司办公室搬迁计划（草案）

一、目的：为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。

二、行政人事中心负责公司搬迁的安排协调工作；

1．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；

2．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

三、搬迁的具体工作：

（一）准备工作：2015年11月9日——2015年11月27日

1、前期准备工作（11月9日—11月13日）：

1）11月9日—11月13日前期物资清点，由负责人安排人员对现有物资进行统一清点。盘点清楚有多少：隔断工位、老板桌、书柜、铁皮柜、皮椅、一般椅子、电器等，看哪些要搬迁，哪些留在龙桥。（负责人：****）

2）11月16日前搬迁物品准备采购齐全：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、钳子、裁纸刀、报纸等工具（负责人：****）；

2）11月16日参照平面图对各部门新址进行分配（负责人：****）；

3）11月16日通知需要进行档案室搬迁的部门领取搬迁物品；（负责人：****）

2、老办公区域档案室搬迁工作（11月17日-11月20日）

考虑到新办公区域相对较窄，而质量部、财务部、行政人事部等部门有大量的档案资料需要存放，需在搬迁前将这些资料存放到指定位置。

1）11月17日前需保证档案室已经装修完毕，能够入场；（负责人：****）

2）11月17-20日进行档案室货架拆装、搬迁、资料整理工作。搬迁采用拆一个架子，搬一架子东西的方式进行，直接用超市的购物推车推过去，整理上架；

负责人：财务档案：

行政档案：

人事档案：

质量部档案：

连锁配送部档案：

采购：

销售部：

农配：

3、整体搬迁准备（11月23日-11月27日）

1）11月23日大会议室搬迁：（负责人：***）

2）11月24日：通知各部门进行搬迁物资领用（负责人：****）；

3）11月24日：公共办公区域设备及物品整理；

负责人：****

3）11月25-26日：老总办公室协助打包、办公区2档案室打包；

老总办公室资料打包负责人：***，主要负责安排老总办公室打包的工作分工责任人；

办公区2档案打包：财务资料负责人：

行政人事资料负责人：

拓展服务部资料负责人：

备注：档案资料较多的，可自行提前1-2天开始打包。

4）11月25-26日：新办公区域电话线、电线、网络线路安装完成；（负责人：***）

5）11月25日：办公室空调移机（负责人：****）

6）11月26日：保证新办公室装修完毕，能够入场；（负责人：****）

5）11月26日确认需要参加搬运的搬运工，以及各部门需要留守的人员。（负责人：****）

7）11月26日：完成可使用车辆的协调安排；（负责人:***）

8）11月26日：安排好老办公区域各部门打包好的物品堆放区域并贴上标示，规划好新办公区域各部门的物品堆放区域并贴上标示。（负责人：****）

9）11月27日：全体员工打包，其中私人物品请自行携带。打包完成后将资质堆放到指定位置，并向行政人事中心提交一份《搬迁确认清单表》（见附件一）；其中留在龙桥办公的人员，自行将部门物资放到新办公区域的指定位置。打包需确保除了电脑风扇等电器外，其他物品均装箱完毕，方便清点，避免遗失，所有物品需按照规定进行编号。

负责人：****

10）11月27日前完成新办公区域的卫生打扫，保证无装修建渣等。（负责人：***）

（二）搬迁（2015年11月27日晚——2015年11月30日）

人员安排方面，新办公区域两个搬运工、老办公区域1两个搬运工，老办公区域2两个搬运工。每个部门需留够人员，搬运工只是协助部门搬运，各部门的主要劳动力需要留下。老办公区装车完毕以后，各部门需有人随车到新办公区进行物品装卸。各部门需有人员在上车时按照物资清单进行清点并签字，下车后再清点并签字，确认物品无遗失。

搬迁的车辆安排，建议两个办公区域同时进行，两边各安排2-3辆车，流水线式搬运。

搬迁顺序：

老办公区域1：

1）11月27日晚：拓展服务部、财务部（负责人：

2）11月28日白天：远程审方室（负责人：）；

3）11月28日晚上：行政人事中心及信息部（负责人：），各老总办公室搬迁（负责人：）；

4）11月29日剩余物资搬迁（负责人：，协调人员：）。

老办公区域2：（负责人：****）

1）11月27日晚：销售（负责人：）、采购部（负责人：）；

2）11月28日上午：农配（负责人：）、连配（负责人：）、财务（负责人：）。

3）11月28日下午及晚上：各老总办公室及行政人事中心（负责人：）、质量（负责人：）、信息（负责人