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品质部组织架构与职位体系

一、品质部职能描述

1.建立和完善质量保障体系。制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理体系,制定和完善质量管理目标负责制,确保产品质量稳步提高,维护并完善ISO9001质量体系的运行。

2.建立产品检验检测的作业标准。依照相关工艺与作业标准制定质量工作标准和产品质量检验、检测作业标准。

3.品验。依各品质标准,对产品的料、生产过程及成品进行检验或检测,并对结果做出判断。

4.问题改善与纠正预防。收集、整理和分析本公司产品的质量问题,召集相关部门进行整改,并制定纠正预防措施。

5.供应商评审。负责供应商品质评审、辅导和支持工作。

6.设备仪器管理。负责本公司量检具的管理、内校和保养工作。

7.部门建设。负责本部门员工的选拔、任用、培训和绩效管理工作。

二、职位关系图

品质部职位关系图如下图所示。

品质部主管

品质组长 品质工程 内审员 文控文员

来料检验员 制程检验员 成品检验员

三、职位说明书

1.品质部主管职位说明书

一、基本信息

职位名称

品质部主管

所在部门

品质部

所在科室

直接上司

总经理

职位级别

职位编号

二、主要职责描述

1.建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理体系,制定和完质量管理目标负责制,确保产品质量稳步提高,维护并完善ISO9001质量体系的运行

2.建立产品检验检测作业标准。依照相关工艺与作业标准制定质量工作标准和产品质量检验、检测作业标准

3,产品检验。依照各项品质检验标准,组织品质部员工对产品的来料、生产过程及成品进行检验或检测,并对检验或检测结果做出判断

4.问题改善与纠正预防。对本公司产品的质量问题进行收集、整理、分析,召集相关部门进行整改,直到问题解决,及时制订纠正预防措施和质量提升计划

5.供应商管理评审。负责供应商品质评审、辅导和支持工作

6.设备仪器管理。负责本公司量检具的管理、内校和保养工作

7.部门建设。负责部门员工的选拔、任用、培训及绩效管理工作

三、岗位KPI(4~6项)

培训达成率、检验计划达成率、纠正预防完成率、每月客诉次数

四、任职资格要求

1.学历及专业要求:大专学历,专业不限,有内审资格证

2.工作经验要求:五年以上本行业从业经验,三年制造行业工作经验,一年主管工作经验

3.能力要求

(1)专业技能。精通ISO9001运行维护,能熟练编写并指导实施ISO9001体系各类文件;精通QC七大手法,熟练SPC运作;熟练操作卡尺、千分尺等基本的量检具;熟悉电子、塑胶产品的质量管控

(2)沟通协调能力。能妥善协调、平衡公司内外部的关系,能够促成各部门之间相互理解、相互支持与配合

(3)文字表达能力。具有较强的文字表达能力,能够独立起草品质作业规范、品质作业流程等的制度文件,并能对他人进行指导

(4)领导力。能准确制定部门目标,善于培养并激励下属,能促成下属个人价值与部门目标的共同实现

2.品质组长职位说明书

一、基本信息

职位名称

品质组长

所在部门

品质部

所在科室

直接上司

品质部主管

职位级别

职位编号

二、主要职责描述

1.协助品质部主管负责公司产品、制程、进料品质管理工作,达到公司质量目标

2.现场管理。主导现场品质提升方案的实施与监督

3.内部管理。对下属进行培训、指导并监督工作进展情况

4.异常处理。对不合格产品进行处理、跟进

5.沟通协调。同相关部门协调、沟通品质问题,确保产品品质

6.5S现场管理。负责责任区内检验区域及所管辖物料的5S管理工作

7.部门文件管理。负责本部门来往文件的打印、收发、保管工作

8.品质资料统计。负责产品质量数据、质检记录的收集统计及分析工作

9.部门行政事务。负责本部门办公用品的请购、保管和发放工作

10.完成主管交办的其他工作事项

三、岗位KPI

检验计划达成率,表单、报表准确率,5S执行情况

四、任职资格要求

1.学历及专业要求:中专以上,有内审资格证

2.工作经验要求:三年以上本行业从业经验,两年制造行业工作经验,一年管理工作经验

3.能力要求

(1)专业技能。熟悉品质部的工作流程和管理模式;能熟练运用QC七大手法

(2)沟通能力。具有良好的口头表达能力,能将日常工作信息很好地传递给同事

(3)督导能力。能将上级信息准确地传达给下属,并监督下属落实

3.文控文员职位说明书

一、基本信息

职位名称

文控文员

所在部门

品质部

所在科室

直接上司

品质部主管

职位级别

职位编号

二、主要职责描述

1.体系文件管理。负责公司质量体系文件的统一管理(包括编目、统计和借阅)

2.各部门文件监管。监督、指导和检查各部门文件与资料管理工作

3.外来文件管理。对外来文件进行分发、核查与监控

4.

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