外部供应商审核与管理.pptx

外部供应商审核与管理汇报人：XX2024-01-15供应商审核概述供应商选择与评估供应商审核实施供应商管理策略供应商持续改进总结与展望contents目录01供应商审核概述审核目的与意义确保供应商合规性优化供应链通过对供应商进行审核，可以确保其符合相关法律法规、行业标准以及企业的特定要求，降低企业面临的合规风险。通过对供应商进行审核和管理，可以优化供应链，降低采购成本，提高采购效率，增强供应链的稳定性和可靠性。评估供应商能力通过对供应商的技术能力、生产能力、质量管理能力等方面进行评估，确保供应商具备提供符合要求的产品或服务的能力。审核原则与方法全面性原则可操作性原则对供应商进行审核时，应全面考虑其各个方面的情况，包括质量、价格、交货期、服务、技术能力等。审核标准和方法应具有可操作性，方便审核人员实施。客观性原则持续改进原则对供应商的审核和管理是一个持续不断的过程，应根据实际情况进行持续改进。审核过程中应以客观事实为依据，避免主观臆断和片面性。审核流程与步骤跟踪改进措施实施现场审核通过现场观察、访谈、文件审查等方式收集信息，对供应商进行全面评估。对供应商提出的改进措施进行跟踪和验证，确保措施得到有效实施。制定审核计划编写审核报告定期复审定期对供应商进行复审，以确保其持续符合相关要求和标准。明确审核目标、范围、时间表和所需资源等。将审核结果汇总成报告，包括供应商的优势、不足以及改进建议等。02供应商选择与评估供应商选择标量标准价格标准交货期标准服务标准评估供应商的产品或服务是否符合所需的质量要求，包括产品合格率、质量管理体系等。评估供应商的价格是否具有竞争力，是否符合市场价位。评估供应商是否能够按时交货，包括交货期的稳定性和紧急情况下的应对能力。评估供应商的服务水平，包括售前、售中和售后服务的质量。供应商评估方法现场评估问卷调查历史数据分析第三方认证对供应商进行现场考察，了解其生产、管理、质量控制等方面的情况。向供应商发放问卷，收集关于其产品质量、服务、交货期等方面的信息。分析供应商过去的表现，包括质量、交货期、价格等方面的数据。查看供应商是否获得相关质量认证，如ISO9001等。供应商选择流程决策选择根据评估结果选择合适的供应商，并签订合同或协议。详细评估对候选供应商进行详细评估，包括现场评估、问卷调查、历史数据分析等。初步筛选市场调研根据选择标准对供应商进行初步筛选，确定候选供应商名单。需求分析了解市场上潜在的供应商，收集相关信息。明确所需产品或服务的要求，包括质量、价格、交货期等。03供应商审核实施审核计划制定制定审核计划根据供应商的重要性、风险等级和业务需求，制定详细的审核计划，包括审核时间、地点、人员安排等。明确审核目标根据公司的采购策略和质量要求，明确供应商审核的目标和范围。准备审核资料收集供应商的相关资料，如营业执照、质量管理体系认证证书、产品检验报告等，以便进行审核。现场审核执行010203首次会议现场检查与供应商沟通与供应商召开首次会议，明确审核的目的、范围、计划和要求。按照审核计划进行现场检查，包括查看生产现场、设备设施、工艺流程、质量控制等。就检查中发现的问题与供应商进行沟通，了解原因并寻求解决方案。审核结果汇总与分析汇总审核结果分析问题原因将现场审核的结果进行汇总，包括发现的问题、改进建议等。对发现的问题进行深入分析，找出根本原因，以便制定有效的改进措施。制定改进计划跟踪验证根据分析结果，与供应商共同制定改进计划，明确改进措施、责任人和完成时间。对供应商的改进计划进行跟踪验证，确保问题得到有效解决。04供应商管理策略分类管理策略供应商分类分类管理动态调整根据供应商的能力、业绩、信誉等因素，将供应商分为战略型、优先型、考察型和消极淘汰型等不同的类别。针对不同类别的供应商，制定相应的管理策略，如战略型供应商应建立长期稳定的合作关系，优先型供应商应给予一定的优先权等。定期对供应商进行评估和调整，根据评估结果对供应商分类进行动态调整，确保分类管理的有效性。合作与协同策略信息共享联合开发合作模式与供应商建立合作模式，明确双方的权利和义务，确保合作顺利进行。与供应商建立信息共享机制，及时分享市场、技术、质量等方面的信息，提高双方的协同效率。与供应商进行联合开发，共同研发新产品或新技术，提高双方的竞争力。风险防控策略风险评估01定期对供应商进行风险评估，识别潜在的供应风险，如质量风险、交货风险、价格风险等。风险预警02建立风险预警机制，及时发现并预警潜在的风险，以便采取相应的应对措施。风险应对03针对不同的风险，制定相应的应对策略和措施，如质量风险应要求供应商进行整改并加强质量监控，交货风险应要求供应商提供备用方案等。05供应商持续改进问题反馈与整改问题发现与反馈建立有效的问题发现机制，及时收集、整