运动会工作文件—0513(最终).doc

运动会工作文件

一、运动会项目介绍

（一）、运动会目的??

汇聚所有EMBA已读、在读学员，旨在为逾千名EMBA学生和校友搭建高端互动平台，使学员在形式多样的活动和充满温情的体验中，加强沟通、增进友谊、增强体质，打造各班级及EMBA学员整体凝聚力、向心力。

（二）、运动会主题

春聚华科大运动伴我行

（四）、运动会参加对象

华中科技大学管理学院EMBA总裁研修班、后EMBA提升班、房地产总裁班、营销总监班、人力资源总监班所有在读学员，包括武汉、宜昌、荆州、孝感、潜江、襄阳、湖南等地区共计22个班级。

（五）、运动会时间

2011年5月19日（周四）13：30——17：30

（六）、运动会地点

华中科技大学光谷体育馆

（七）、运动会工作小组

运动会顾问团：李树锋、刘辉诚、李娟、胡科、章奇志

运动会项目负责人：周晓凤

项目助理：匡雪妮

紧急联络人：杜娟

运动会主持人：李超、苏帆、周晓凤、匡雪妮

运动会国旗手：周祥、郭建明、范聪、陈葳桀

道具总负责及机动总负责：王声方

运动会行政总督：袁凤慈（熟悉整个流程）

总裁判长及裁判员代表宣誓：周鑫（比赛项目负责人）

运动员代表宣誓：蔡开河（EMBA总裁45班体育委员）

二、人员分组

组名

主要职责

负责人

成员

备注

后勤保障组

1、本次运动会所有物资按时准备、到位；

2、会场布置；

3、现场音响控制（开幕式入场音乐播放、国歌播放、颁奖音乐播放等）；

4、现场急救、护理；

5、场内监控；

王声方（机动）

杨浩、沈迎春、孙强

杨浩负责全程音响控制（开场前安装电脑、音响等，并进行调试）；

沈迎春主要负责医务处理；

孙强主要负责物资看管及场卫生。

学员组织组

1、与负责班级学员就运动会情况协调沟通，积极引导学员参赛；

2、组织学员按时到达运动会场参加开幕式、各比赛项目、闭幕式；

3、事先沟通好本班参赛学员，每个比赛项目最好分别安排一名学员负责（保证人员），确保人员组织及在该项目比赛时间到达比赛现场，并代表该项目抽签；

4、组织本班啦啦队为本班参赛选手加油；

高玉娥

胡佳、王玲娟、石云、周晓凤、裴淯锦、匡雪妮、张岚、候晓楠、周鑫、彭华飞、朱贝玲、张平、贾芳芳、杨菊、李蒙、李莹、彭莉、哈贵红、杨毅、何玲玲、罗玲

每班统一服装、宣传口号；

每班选派一名代表举牌；

每班选出一名安全大使（督促本班学员勿乱使用体育器材，确保学员安全比赛等）、环保大使（督促本班学员注意会场卫生，勿乱扔垃圾、勿将饮用水泼洒木地板等）、纪律大使（维护会场纪律，禁止在会场吸烟等）。

比赛项目组

1、熟悉各自负责项目的比赛时间、比赛规则及比赛区域；

2、裁判长需熟悉了解所有项目比赛时间、规则及区域；

3、各项目主裁判需指导、安排本项目组裁判顺利进行项目判决（计时员、记分员协调）

4、各比赛项目裁判、记分及协调；

5、主导参赛运动员或班级到场点名；

6、主导各班级代表抽签决定比赛顺序及比赛对手；

7、记录预赛、决赛成绩，并报给裁判长及胡月。

周鑫

具体项目人员安排及分工详见【比赛项目组人员安排总表】

1、每个项目每个比赛场地一个总裁判，根据比赛规则及赛制设置记分员；

2、运动会期间结束比赛项目的裁判、记分员机动协助其他项目进展。

主持会务组

1、运动会整体策划、流程制作、赛制设计及各种表格制作等；

2、主持词、领导致辞、运动员代表宣誓词、裁判员宣誓词、裁判员宣读比赛项目规则文档准备；

3、会场开幕式、闭幕式主持；

4、开幕式学员入场引导、促场；

5、比赛项目检录主持；

6、闭幕式入场引导、颁奖促场；

7、全部比赛项目结束后，统计出最后比赛结果；

8、会后总结、新闻报道及资料汇总。

周晓凤

主持人：李超、苏帆、周晓凤、匡雪妮

成员：胡月、李丹、李春美、陈葳桀、黄晶

颁奖嘉宾：……

礼仪组：李丹、李春美、陈葳桀、黄晶

李超、苏帆主持完开幕式后比赛环节执行裁判工作；

1、运动会开、闭幕式中心领导致辞；运动员代表、裁判代表宣誓沟通及促场；汇总所有比赛结果；（胡月）

2、确保颁奖典礼荣誉证书、锦旗、奖杯及奖品准备到位，按颁奖顺序准备颁奖用品，确保颁奖顺利进行。（胡月）

拍摄宣传组

1、整个运动会现场（开幕式、各比赛项目、闭幕式）摄影、摄像；

2、会后所有图片、视频资料汇总整理。

唐薇薇

专业摄像师1名、范聪、朱晓英

专业摄像师负责全程摄像

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注：1、所有工作人员必须佩带挂牌，统一服装（去年绿色T恤），以便于学员识别工作人员，在紧急需要时寻求帮助；

2、所有工作人员最好随手携带笔、纸，有需要时随时记录；

3、所有工作人员会前检查手机是否有充足话费、会前充足电、会中保持手机畅通，便于联系；

4、主持人会前提醒大家保管好自己的贵重物品，注意会场卫生与安全。

三、物资清单(详见附件)