第10讲---公文写作技巧.pptVIP

第十讲

公文写作技巧公文写作技巧公文的写作方法和技巧商务公文写作的注意事项商务公文范本公文的写作方法与技巧1、??写作特点2、??写作要求3、??写作程序4、??写作内容5、??写作技巧1、?????写作特点a.简明是指用词简单准确，不会造成误解b.准确是指用词含义准确，不会造成误解c.朴实是指用词通俗自然，恰如其分d.庄重是指用词严肃端庄，不带感情色彩e.规范是指用词符合语法与逻辑要求讲稿的文书特点分清写作文类 指挥性：如命令、指示、决定、批复 规范性：如规章、条例、规定等 报请性：如请示等 通知性：如公告、通知等 记录性：如会议记录等 报道性：新闻稿，宣传稿2、写作要求A、意思明确明白无误地把要说的话写出来，让别人一目了然，看得懂，这是最起码的要求B、?文理通顺???????这无论对于准确表达或对于你个人写作都是极其重要的。C、?观点正确表达的东西要有道理，不要强词夺理，更不能讲歪理。2、写作要求D、?事实求是????????????是什么说什么，不掩饰、不夸张，按事实本身描述与表达。E、??及时迅速???????????F、???简明生动??????????G、???层次分明??????????H、???格式规范??????????3、写作程序3、写作程序自我提问：a.需要哪些资料信息？b.有哪些收集渠道？c.怎样收集？d.达到什么目的？3、写作程序A、拟订提纲B、起草正文C、反复检查案例演练刘林和你同时在竞争上海地区经理一职.过去一年间,刘林的工作非常出色.虽然你知道他的能力不错,但你认为自己来公司的时间更长,你应该得到这个职位.另外,这次的提升不仅对你的职业发展非常重要,而且对你的个人生活也有特殊的意义:你年迈的双亲就住在上海,你希望离他们近一点,以便更好地照顾他们.有一天,你碰到一位老朋友,他知道刘林的一些情况,你了解到刘林并非像他简历上说的那样,事实上他从没上过大学.案例演练你该怎么办？根据案例，请写一封给上司或刘林的信。4、写作内容A、有事而发，言之有物B、目的明确，为了解决某件事C、内容真实，不能虚拟D、?内容实在，主要内容有：a.??????标题b.??????题注c.??????收件单位或个人d.??????正文、导语、主体e.??????结束语a.??????附件或说明b.?????落款、日期商务公文的写作注意事项1、?名称2、?数字规范3、?计量单位的规范?名称规范名称注意事项通稿统一排列有序使用简称称呼小练习：称呼连线题

亲爱的NANCY：亲密关系的私人之间小张：集体资讯部所有员工：上级张经理：同事刘林：下属?数字规范采用阿拉伯数字成文时间结构层次序列计量单位的规范（判断题）质量（重量）单位长度单位功率单位功、热单位体积单位电量单位土地面积单位计量单位的规范（判断题）质量（重量）单位长度单位功率单位功、热单位体积单位电量单位土地面积单位商务公文范本1、公文格式简表2、通知通知会议性通知任免通知指示性通知会议性通知会议通知的时效性强，应提前发文，估计有足够的时间收文，以便与会人员做好准备，按时到会。 会议原因要写得简短。会议内容、安排、要求要写得具体?任免通知

任免根据任免日期被任免人员的姓名和职务指示性通知

通知的依据。为什么发此通知，然后一句话作过渡语，如“现通知如下”，转入主题内容。主题内容。具体事项结尾部分。一般写执行要求“以上事项望认真执行”。练习写一篇会议通知。通知经董事会决定，王某某在其任职期间内，贪污公款，情节严重，从2001年3月7日始，罢免其总经理职务。**公司董事会（签章）