设备到货验收流程.docxVIP

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质量管理体系文件

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密级:内部保密文件仅限本项目使用

设备到货验收流程

(V1.0)

文档编号:文档名称:设备到货验收流程

编写:审核:

批准:批准日期:

XXX公司

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1编制目的

指导设备到货验收的过程工作,本流程不单独产生文档,本流程输出文档模板参见《XXX系统集成实施控制程序》,是《XXX系统集成实施控制程序》的补

充。

2适用范围

适用系统集成项目到货验收阶段。

3岗位与职责

3.1项目经理

■与项目组共同完成设备的到货验收工作

■监控、安排项目组的工作。

3.2项目组

本流程中项目组有项目经理和项目实施人员构成。

项目管理小组的职责参见项目经理的职责;

项目实施小组的主要职责如下:

●负责设备的到货验收全过程工作

4工作程序

4.1流程图

说明:

●如果项目有中监理公司,输出文档的模版可以采用监理公司的模版;也可

以采用神州数码的模板。

设备到货验收前首先要与客户确认设备到货验收的标准和流程(此部分最终会落实到《实施方案》中,参见《XXX系统集成实施控制程序》中“实施

方案模板”。)

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开始

开始

项目经理

设备刻赞

年世校在是在

合格?

客产、监理。项日组

设备开雄

开指的积,基是棘、

政备开君交1

缺配件

项目经理

基配件

试店古诚

过7

改备加电签!收单

备到查额

收单

客户、监到、项目州

进入下一环节(议各安

装调试)

案内监班项非组

开箱验收单、加电验收单最终确认

项丹组

没备上杂、线缆按续

染和单核对。阶森致?

浦目路理

史换数

把作验收是?

过?

开和明据

收单

×

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4.2设备到货

设备按照用户的要求送抵用户指定的地点。

4.3外观检查

设备到货后,有用户和监理(无监理的项目则不存在)共同对设备外包装箱进行检查,根据项目要求,按照与客户约定的设备到货验收标准进行外观检查,

检查的主要内容有外包装箱是否破损,是否开过箱,是否为原厂包装等。

4.4设备开箱

开箱时必须客户、监理(无监理的项目则不存在)、项目经理在场。

4.5装箱单检查

由客户、监理、项目组三方人员共同核对装箱单,检查箱内配件是否与装箱单相符。如果发现与装箱单不符,一种情况是设备开箱即损,即设备开箱时发现设备外观受损,此种情况项目经理应马上联系厂商,安排更换货;如果是缺少配件,且缺少的配件不影响上架加电的情况下,经用户允许可以进行下一步的上架

操作,但项目经理必须同时安排厂商补齐配件。

设备开箱检查合格后出具客户、监理(无监理的项目则不存在)、项目经理

三方签字的开箱验收单。

4.6设备上架、线缆接续

设备装箱单核对无误或者检查设备装箱单发现缺少配件,缺少的配件不影响

上架加电的情况下,经用户允许,由项目组人员对设备进行上架安装。

4.7加电测试

设备上架后,由客户、监理(无监理的项目则不存在)、项目组指定人员对设备进行加电测试,主要测试设备能否正常加电和检查设备配置是否与合同相符。如果加电测试中发现问题,项目经理应安排技术工程师迅速解决,如果问题

不能解决,应马上联系厂商,安排更换货。

设备加电合格后出具客户、监理(无监理的项目则不存在)、项目经理三方

签字的加电验收单。

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4.8开箱验收单、加电验收单最终确认

设备加电通过后,由客户、监理(无监理的项目则不存在)、项目经理共同审核开箱验收单、加电验收单,如果出现“补配件”的情况,在此阶段应完成后

补配件的验收。

三方确认开箱验收单、加电验收单无误后出具到货验收单,到货验收单需客户负责人、监理负责人(无监理的项目则不存在)、项目经理三方签字并盖三方

印章。

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