《员工因公、因私出国(境)管理办法》的通知(广东医附政发〔2013〕21号).docVIP

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广东医学院附属医院

文件

广东医学院第一临床医学院

广东医附政发〔2013〕21号

关于印发《广东医学院附属医院员工因公、因私出国（境）管理办法》的通知

各科室、部门：

《广东医学院附属医院员工因公、因私出国（境）管理办法》已由2013年5月7日医院党政联席会议讨论通过，现予印发，请遵照执行。

附件：1.员工因公、因私出国（境）管理办法（试行）

2.员工因公、因私出国（境）申请表

3.因私出国（境）保证书

广东医学院附属医院广东医学院第一临床医学院

2013年5月7日

附件1广东医学院附属医院

附件1

员工因公、因私出国（境）管理办法

为加强和规范医院因公、因私出国（境）（以下简称“出国（境）”）的管理，保障相关管理工作规范、有序进行，根据上级相关政策和规章制度，结合医院实际，特制定本办法。

凡本院在职、在岗工作的正式工、聘用制员工、各类临时工，无论因公或因私原因，需要出国（境）的，均需严格按照本管理办法执行。

申请办理出国（境）签证（注）相关手续者（含出具各类证明材料），属于下列情况之一者，需提供经审批的《员工因公、因私出国（境）申请表》（以下简称《申请表》）。

1、办理因公、因私出国签证手续；

2、办理因公、因私赴台湾地区签注手续；

3、办理因公、因私赴香港、澳门地区签注手续。

《申请表》审批流程如下：

1、到人力资源部网站下载并填写《申请表》；

2、科室负责人签字同意；

3、凭邀请函、出国（境）所需费用说明、保证书、协议书、护照、通行证等相关证明材料，到人力资源部审核；

4、因私出国（境）者报科室（部门）主管副院长批准，因公出国（境）者报院长批准。

《申请表》只对本次出国（境）有效，且有效期为1年，超过有效期者，需重新提出申请。

初次申请办理护照者，按照公安部门规定填写相关表格，到人力资源部审核、登记、签章后，经医院办公室审批盖章，然后到公安机关办理相关手续。

初次申请办理港、澳通行证者，按照公安部门规定填写相关表格，凭经审批的《申请表》到人力资源部审核、登记、签章后，经医院办公室审批盖章，然后到公安机关办理相关手续。

未按上述规定办理相关审批手续而擅自离境者，医院按其旷工论处，并进行相应处理。

出国（境）登记、审批工作统一归口人力资源部管理，相关职能部门协调配合。

本办法是对员工出国（境）管理的总体要求。具体出国（境）形式及管理办法需要按相应文件规定执行，以往规定有与本办法不一致的，按本办法执行。

本办法自发布之日起执行。由人力资源部负责解释。

广东医学院附属医院

附件2员工因公、因私出国（境）申请表

附件2

申请人填写

姓名

性别

科室

学历（位）

职称

手机

党派

职务

邮箱

身份证号码

护照号码（或通行证号）

申请目的国家（地区）

事由

[]因公[]因私

拟离境起止日期

年月日至年月日，共计天

项目组织或授权单位

经费来源

[]自费[]公费[]第三方资助[]其他

其他需要说明的情况（如具体事由及目的等）

科室负责人

意见

签名：年月日

人力资源部

审核意见

签名：年月日

院领导

审批意见

注意：因私出国（境）者报主管副院长批准，因公出国（境）者报院长批准

签名：年月日

注：本表用电脑填写并打印一式两份，手写签名后送人力资源部审核。

附件3

附件3

因私出国（境）保证书

院领导：

本人，因申请于年月日至年月日前往（国家或地区）。本人就出国（境）后相关事项作如下承诺：

（一）自觉维护国家和单位利益，不从事任何有损于国家和单位形象的活动。

（二）自觉遵守所在国家的法律、法规和社会公德。

（三）保持与医院人力资源部及所在科室联系。

（四）按期回国，并及时到科室及人力资源部报到并办理有关手续。

若有违反，愿意按医院相关政策接受处罚。

保证人：

年月日

抄送：广东医学院。

广东医学院附属医院医院办公室2013年5月7日印发

校对：医院办公室吴江荣（共印15份）