第9章采购管理子系统.pptxVIP

BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA第9章采购管理子系统汇报人：AA2024-01-31目录采购管理子系统概述采购管理子系统的核心模块采购管理子系统的关键流程采购管理子系统的实施与运维采购管理子系统的应用案例分析采购管理子系统的未来发展趋势CONTENTSBIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA01采购管理子系统概述定义与功能定义采购管理子系统是企业资源计划（ERP）中的一个重要组成部分，专门用于管理和优化企业的采购流程。功能该系统支持从供应商选择、采购订单生成、收货入库到发票校验等整个采购周期的管理，旨在提高采购效率、降低采购成本并确保供应链的稳定。采购管理子系统的重要性成本控制供应链协同通过集中采购和供应商谈判，降低采购成本，提高企业盈利能力。加强与供应商之间的沟通与协作，确保供应链的顺畅和高效。风险管理数据支持对供应商进行全面评估，降低采购风险，确保企业稳定运营。提供丰富的采购数据分析，为企业决策提供有力支持。采购管理子系统的发展历程电子化采购阶段手工管理阶段早期企业采购主要依赖手工操作，效率低下且易出错。随着信息技术的发展，企业开始采用电子化采购系统，实现采购流程的自动化和信息化。集成化采购管理阶段智能化采购管理阶段随着企业规模的扩大和业务的复杂化，采购管理子系统逐渐与其他业务系统集成，形成一体化的企业管理平台。借助人工智能、大数据等先进技术，采购管理子系统实现智能化决策和优化，进一步提高企业采购效率和竞争力。BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA02采购管理子系统的核心模块供应商管理模块供应商基本信息管理包括供应商名称、地址、联系方式等。供应商资质审核对供应商资质进行认证和审核，确保供应商符合采购要求。供应商绩效评估根据供应商的合作情况、交货质量、价格等因素进行评估，为后续的供应商选择提供参考。采购计划管理模块采购需求分析根据企业生产计划、销售计划等因素分析采购需求。采购计划制定根据采购需求，结合库存情况、供应商供货能力等因素制定采购计划。采购计划审批对采购计划进行审批，确保采购计划的合理性和可行性。采购订单管理模块采购订单生成根据审批通过的采购计划生成采购订单。采购订单跟踪对采购订单的执行情况进行跟踪，确保供应商按时交货。采购订单变更管理对采购订单变更进行管理和控制，确保变更的合理性和及时性。采购收货与质量管理模块采购收货管理01对采购的物资进行收货管理，确保物资的数量和质量与采购订单相符。质量检验与控制02对采购的物资进行质量检验和控制，确保物资的质量符合企业要求。不合格品处理03对不合格品进行处理和控制，防止不合格品进入企业生产环节。BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA03采购管理子系统的关键流程采购申请与审批流程010203采购申请审批流程审批结果通知由需求部门提出采购申请，明确采购物品、数量、规格等信息。采购申请需经过相关部门审批，包括预算审批、采购计划审批等。审批结果将通知申请人，以便进行后续操作。供应商选择与评估流程供应商信息收集收集潜在供应商的信息，包括资质、产品、价格等。供应商选择供应商评估对潜在供应商进行评估，包括质量、交货期、价格等方面的评估。根据评估结果选择合适的供应商进行合作。采购订单下达与跟踪流程采购订单下达向选定的供应商下达采购订单，明确采购物品、数量、价格等信息。订单跟踪对采购订单进行跟踪，确保供应商按时交货。订单变更管理如有需要，可对采购订单进行变更管理，如修改订单数量、交货期等。采购收货与检验流程收货管理质量检验对供应商交付的物品进行收货管理，确保物品数量、规格等信息与采购订单相符。对收到的物品进行质量检验，确保物品符合采购要求。不合格品处理对检验不合格的物品进行处理，包括退货、换货等操作。BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA04采购管理子系统的实施与运维系统实施前的准备工作需求分析技术选型资源准备制定实施计划明确采购业务流程、功能需求、用户角色等。根据需求选择合适的开发语言、数据库、服务器等技术栈。组织开发团队，准备开发环境、测试环境、生产环境等资源。明确实施目标、阶段划分、任务分配、进度安排等。系统实施过程中的关键点需求变更管理数据迁移与接口对接对实施过程中出现的需求变更进行及时响应和调整。确保旧系统数据顺利迁移到新系统，并实现与其他系统的接口对接。系统测试与验收培训与推广进行全面的系统测试，确保系统功能完善、性能稳定，满足用户需求。对用户进行系统操作培训，提高用户对系统的认知度和使用熟练度。系统上线后的运维与支持系统监控与维护数据备份与恢复实时监控系统运行状况，及时发现并解决问题，确保系统稳定运行。定期备