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企业员工档案托管协议书8篇

第1篇示例：

企业员工档案托管协议书

一、甲方：为单位名称

二、乙方：单位员工

鉴于甲方与乙方之间存在着员工档案的管理及保管需求，经双方友好协商，特订立本协议：

第一条：协议目的

为规范员工档案的管理与保管工作，确保员工档案的完整性与保密性，甲乙双方依据本协议的约定，对员工档案的管理与保管进行规范和约束。

第二条：员工档案的定义

员工档案是指乙方作为甲方员工所留存的有关个人信息、工作业绩、奖惩记录等相关档案文件，在职期间及离职后均应作为员工个人信息的一部分被保留与管理。

员工档案的内容包括但不限于乙方的个人基本信息、入职合同、身份证明、学历证明、工作经历、绩效评估、奖惩记录、健康检查等相关文件。

甲方保证对乙方的员工档案信息保密，不得向第三方透露、泄露员工的个人信息，严格遵守国家有关法律法规，保护员工的隐私权利。

员工档案的所有权属于甲方，乙方有权在合法情况下查阅档案内容，但不得擅自修改、篡改档案内容。

甲方应建立健全的员工档案管理制度，明确档案的保存、调阅、借阅、复印等管理流程和权限，确保员工档案的安全性和完整性。

甲方应购置专门的员工档案柜或电子档案管理系统，对员工档案进行有序存放和保管，定期进行备份和修整，并保证档案的安全性和完整性。

乙方有权在必要情况下向甲方申请借阅与查阅自己的员工档案，甲方应在法定期限内予以处理，并确保档案的完整和不被篡改。

乙方因工作调动或离职等原因需离开甲方时，甲方应及时将乙方的员工档案移交给乙方或乙方指定的单位，对员工档案内容的移交应当做好记录，以确保档案的安全性。

第十条：协议的解除和变更

本协议经双方签字生效，如需解除或变更，须经双方书面协商一致，并在变更后重新签署协议。

第十一条：争议解决

因本协议引起的争议，双方应友好协商解决，协商不成的，应提交有管辖权的法院解决。

甲方（单位名称）：________

第2篇示例：

企业员工档案托管协议书

甲方：（公司名称）

乙方：（员工姓名）

鉴于甲方为了更好地管理和保管乙方的员工档案，经双方友好协商，特订立本协议如下：

一、乙方同意将个人员工档案交由甲方进行托管，托管期限自签订本协议之日起生效，直至乙方离职或解除劳动合同结束。

二、甲方保证对乙方的员工档案进行保密，不得泄露或向第三方透露乙方档案中的任何个人隐私信息，包括但不限于身份证号码、联系方式、家庭地址等。

三、甲方有义务妥善保管乙方的员工档案，确保档案的完整性和安全性，不得遗失或损坏乙方档案资料。

四、乙方有权随时查阅自己的员工档案，并可以要求甲方提供复印件或相应资料，甲方应当及时配合。

五、在乙方离职或解除劳动合甲方应当将乙方的员工档案交还给乙方本人或依其要求进行处理。

六、本协议经双方签字盖章生效，具有合同效力。在托管期间如有异议或纠纷，应当协商解决。如无法协商解决，则提交甲方所在地人民法院管辖。

甲方（公司名称）：___________签字：__________日期：_________

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字生效。

第3篇示例：

企业员工档案托管协议书

甲方：（企业名称）

乙方：员工姓名

鉴于甲方为保障员工档案安全、规范管理员工档案，经甲乙双方友好协商，特签订本协议，共同遵守并履行以下条款：

一、协议目的

为规范员工档案管理，确保员工档案的安全、完整和及时查阅，保障员工合法权益，提高档案管理效率。

二、档案托管内容

1.乙方将个人档案原件（以下简称“档案”）托管给甲方进行保管管理。

2.档案内容包括但不限于员工个人信息、合同、培训记录、考核评价、奖惩记录等。

三、保密责任

1.甲方承诺对乙方的档案信息进行保密，不得以任何形式泄露或提供给第三方。

2.乙方在离职后，有权要求甲方归还或销毁其档案信息。

四、管理责任

1.甲方负责对托管的员工档案进行认真管理，保证档案的安全性和完整性。

2.乙方有权随时向甲方查询和复印自己的档案资料，甲方应及时提供便捷的服务。

3.乙方如有档案遗失或涂改，甲方需负责赔偿相应损失。

五、协议期限

本协议自双方签署之日起生效，至乙方离职时终止。如有延续需要，应另行协商签署新协议。

六、其他事项

1.本协议未尽事宜，依据相关法律法规执行。

2.本协议一式两