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广交会计算机电话集成系统的设计与实现的综述报告
广交会是全球著名的贸易展览会之一,每年有数万家企业参展,成为了全球贸易的风向标。为了更好地服务参展企业与观众,广交会采用了先进的计算机电话集成系统。
一、计算机电话集成系统概述
计算机电话集成系统(CTI)是一种利用计算机技术和通信技术协调工作,将计算机与电话集成为一体的系统。CTI系统顾名思义,就是计算机和电话集成在一起,实现高效的信息交流和处理。
CTI系统由硬件设备和软件系统构成,实现多种功能。通过硬件设备,CTI系统可以实现控制电话呼叫、进行电话会话、发送和接收传真等功能。而软件系统可以让CTI系统实现客户关系管理、呼叫中心管理、电子邮件管理等功能。
现代的CTI系统已经普及到各个行业,广泛应用于企业、医院、教育、政府等领域。
二、广交会计算机电话集成系统设计与实现
广交会的计算机电话集成系统,主要用于参展企业的展位运营和观众服务。该系统开始于2014年,目的是提高参展商、观众和广交会组织者之间的沟通效率,提供更好的服务和更高效的管理方式。
1.设计目标
广交会的计算机电话集成系统主要有两个设计目标:
(1)提高沟通效率:为参展商和观众提供实时的在线支持,通过电子信箱、网站、电话和传真等多种方式加强互动。
(2)优化观众服务:通过CTI技术进行展位运营管理,实现展位的预订、入住、退租等各项管理工作,同时方便观众的总入口服务和导向服务。
2.系统架构
广交会CTI系统采用了SOA(面向服务的架构)的设计模式,通过分布式服务架构将各个功能模块进行封装,实现了系统的可重复利用性和解耦合。同时,基于协议中立性,CTI系统可以支持多种基于网络的设备,无需额外扩展。
3.功能模块
广交会CTI系统涵盖了多个功能模块,主要包括:
(1)联络中心管理:通过自动分配、排队、语音响应等功能,实现客户满意度的提高和质量的稳定。
(2)电子邮件管理:通过电子邮件联络、模板邮件引擎、自动答复等功能,便捷管理通讯邮件。
(3)语音网关管理:通过多种语音处理技术,实现电话呼叫的自动、标准化和集成化。
(4)在线客户管理:通过身份验证、自动路由、问题解决等功能,满足客户需求。
4.系统实现
广交会CTI系统的实现由三部分组成:软件、硬件和业务流程。
(1)软件:系统采用开源的Asterisk软交换技术,用Java语言开发了平台(JVM),实现了软件的开发和管理。
(2)硬件:系统采用无级扩展的硬件框架,通过软件和硬件的联合设计,实现了通信终端的可扩展和可重定位。
(3)业务流程:系统采用了统一的网络化信息服务平台,为参展商、观众提供了一站式的服务,实现了快速的响应和服务。
三、系统优点
广交会计算机电话集成系统,具有以下优点:
(1)提高沟通效率,加强参展商和观众之间的互动。通过在线支持、电子信箱、网站等多种方式,实现高效沟通。
(2)顾客体验的提升,提供一站式服务。为参展商和观众提供方便、快速且高效的服务,提高客户满意度。
(3)高度集成的架构,支持多种基于网络的设备。CTI系统通过SOA架构,实现了高度的集成和可扩展性,同时支持多种基于网络的设备。
四、系统挑战
广交会计算机电话集成系统在实现过程中,也面临着一些挑战,包括:
(1)不断的技术更新和高昂的维护成本:当代技术不断更新,CTI系统需要与时俱进,不断进行版本升级和维护,要求高昂的成本投入。
(2)用户体验的不稳定:当系统过于复杂时,用户体验往往会受到影响,需要在用户体验和系统复杂性之间寻找平衡点。
(3)安全和隐私问题:随着网络安全问题的不断加剧,CTI系统面临着越来越多的安全和隐私问题,如何保护用户的数据安全和隐私成为系统设计和实现的关键因素。
总之,广交会计算机电话集成系统是一种高度集成的通信系统,它能够实现多种功能,方便客户沟通和服务。系统的实现需要经过建立架构、选择硬件和业务流程的搭建,并且面临着技术更新、用户体验和安全隐私等挑战。
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