员工人事档案管理工作年度计划.docVIP

档案管理工作计划

根据企业职工档案管理工作要求，以实施档案信息化、规范化建设和档案资源建设为重点，以长远计划、分步实施、重点突破、逐步完善为指导思想，进一步强化我司档案基础工作，充分发挥档案作用，努力实现档案管理工作科学化、规范化，更好地为领导决策、为公司发展服务。现制定档案管理工作计划如下：

一、职工档案信息完善

企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是职工档案的组成部分。在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情况，主要表现在以下五类材料：

一、学历材料；二、党群材料；三、奖励材料；四、职务变动材料；五、薪酬变动材料。

针对以上不完善的员工档案材料，做好查漏补缺工作。根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息，将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理，对缺少材料做好记录，并与相关职能部门联系沟通，明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原长期员工缺少材料补充工作，逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作。

明年具体安排如下：

时间

工作事项

1月

清理公司发文文件及借助人力资源系统信息，梳理员工档案信息。

2-10月

将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理，对缺少材料做好记录

11月

与相关职能部门联系沟通，明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段

12月

完成原长期工员工档案材料补充工作

针对不完善材料，采取措施如下：

材料类别

存在问题

完善措施

今后工作优化

学历材料

部分员工无学历材料

清理后通知员工提供

入职或办理学历奖励时让员工先提供学历档案；回国人员提供教委认证学历。

党群材料

材料不完善

清理补充

各支部将转正党员材料移交党群工作部，由党群工作部统一移交给人力资源部。

奖励材料

无

补充近三年公司层奖励材料，清查员工获省部级奖励材料

与办理奖励归口部门沟通，发文后1-2月后将奖励材料移交给人力资源部。

职务材料

不全

清理补充

提醒人事业务同事，发文后及时打印职工职务变动表。

薪酬材料

不全

清理补充

提醒薪酬业务同事，发文后及时打印职工薪酬变动表。

档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作，需要相关部门领导、同事的支持与配合，树立档案材料归档意识，将归档材料妥善保存并按规定时间段移交，让公司所有员工档案信息更加充实、完善。

二、档案信息化建设

积极开发档案信息资源，做好加工、整理、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能。具体措施：

1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。

2、与计算机软件系统开发人员沟通，为档案信息化提供数据支持。

3、做好数据输入的前期准备工作，参加相关业务的培训学习。

4、拟定计划，分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作。