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东风汽车股份有限公司采购管理手册汇报人：XX2024-01-03采购管理概述供应商管理采购计划与执行采购成本控制与优化采购风险管理与应对采购信息化管理系统建设CATALOGUE目录采购管理概述01采购管理的定义与重要性采购管理定义采购管理是企业为实现生产经营目标，对采购活动进行计划、组织、协调和控制的一系列管理活动。采购管理重要性采购管理是企业运营的重要环节，直接影响产品质量、成本和交货期，关乎企业竞争力和市场地位。采购管理的目标与原则采购管理目标确保采购物品的质量、数量、价格和交货期符合企业要求，实现采购过程的高效、透明和合规。采购管理原则遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，确保采购活动的合法性、合理性和经济性。采购管理的组织架构与职责采购管理部门采购人员职责其他相关部门职责设立专门的采购管理部门，负责采购策略制定、供应商选择与管理、采购合同执行等。采购人员需具备专业知识和职业道德，负责采购计划的制定与执行，与供应商进行谈判和签订合同，确保采购活动的顺利进行。生产、质量、财务等部门在采购过程中承担相应职责，如提出采购需求、参与供应商评估和选择、监督采购合同执行等。供应商管理02供应商的选择与评估供应商资格预审对潜在供应商进行资格预审，评估其技术能力、质量保障能力、生产能力等，确保供应商具备满足采购需求的基本条件。供应商现场考察组织专业团队对通过资格预审的供应商进行现场考察，深入了解其生产环境、设备状况、管理水平等，确保供应商的实际能力与预审结果相符。供应商综合评估综合考虑供应商的技术能力、质量、价格、交货期等因素，对供应商进行综合评估，选择最符合采购需求的优质供应商。供应商的合作关系建立与维护合同签订与执行1与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的顺利进行。信息沟通与共享2建立有效的信息沟通机制，及时与供应商共享采购计划、技术要求等重要信息，提高采购过程的透明度和协同效率。合作问题解决3积极与供应商协商解决合作过程中出现的问题和纠纷，维护良好的合作关系，确保采购活动的顺利进行。供应商的绩效评价与改进绩效评价指标制定01根据采购需求和供应商实际情况，制定合理的绩效评价指标，如质量合格率、交货准时率、价格水平等。绩效评价实施02定期对供应商的绩效进行评价，收集相关数据和信息，对供应商的表现进行全面分析。绩效结果反馈与改进03将绩效评价结果及时反馈给供应商，督促其针对存在的问题进行改进和提升。同时，根据绩效评价结果调整供应商管理策略，优化供应商结构，提高采购效率和质量。采购计划与执行03采购需求的识别与分析010203采购需求识别需求分析市场调研根据生产计划和销售预测，识别原材料、零部件、设备等采购需求。对采购需求进行深入分析，包括需求数量、规格型号、质量标准、交货期等。收集市场信息，了解供应商情况，分析采购市场趋势和价格变动。采购计划的制定与审批采购计划制定根据采购需求和分析结果，制定采购计划，包括采购物品清单、采购预算、采购时间等。计划审批提交采购计划给相关部门审批，确保计划符合公司战略和预算要求。计划调整根据审批意见和市场变化，对采购计划进行调整和完善。采购订单的下达与执行供应商选择采购执行根据采购计划和市场调研结果，选择合适的供应商，并签订合同。跟踪采购订单执行情况，确保供应商按时交货，保证采购物品质量和数量符合要求。ABCD采购订单下达采购结算向供应商下达采购订单，明确采购物品、数量、价格、交货期等要求。根据采购合同和订单执行情况，进行采购结算和付款。采购成本控制与优化04采购成本的构成与分析采购成本的构成采购成本分析包括直接材料成本、间接材料成本、运输成本、关税和税费、库存持有成本等。通过对采购成本进行详细的分解和分析，识别成本的主要驱动因素和潜在的成本节约机会。VS采购成本的预算与控制采购预算制定采购成本控制根据公司的业务计划和目标，制定详细的采购预算，明确预期的采购成本和支出。通过实施有效的采购策略和流程，确保实际采购成本不超出预算，并及时采取纠正措施。采购成本的优化与降低集中采购与规模效应实施集中采购策略，利用规模效应降低成本，同时提高采购效率和透明度。供应商谈判与合作通过与供应商进行有效的谈判，争取更优惠的价格和条款，并建立长期稳定的合作关系。持续改进与优化不断评估和改进采购流程和管理体系，寻求持续的成本降低和效率提升机会。采购技术与创新采用先进的采购技术和方法，如电子采购、数据分析等，提高采购效率和准确性，降低成本。采购风险管理与应对05采购风险的识别与评估风险识别通过对供应链、市场环境、供应商稳定性等方面的分析，识别潜在的采购风险，如供应中断、价格波动、质量问题等。风险评估采用定性和定量评估方法，对识别出的风险进行评估，确定风险发生的概率和影响程度，为后续应对措施提供依据。采购风险