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小型基建(维修)工程管理实施办法

第一条为进一步规范小型基建(维修)工程的管理,体现公开公正公平的原则,保证工程

质量,提高工作效率,特制定本办法.

第二条小型基建(维修)工程主要是指标的在50万元以下的小型建筑、房屋维修、装

修、护坡、挡土墙、土石方、水电、绿化、道路等工程.

第三条管理职能

后勤管理处是学院小型基建(维修)工程的管理部门,负责组织协调学院小型基建(维修)

工作.后勤管理处行政科负责院本部10万元以下的维修工作,基建科负责小型基建工程、本

部10万元以上的维修工程、校区在本部立项的项目;浦口、龙潭校区负责自筹资金的小型

基建(维修)工作;校区在本部立项的小型基建(维修)项目为3万元以上,由校区总务办拟

定小型基建(维修)计划,报后勤管理处,经批准后,由校区总务办负责实施,院后勤管理处

基建科予以指导、验收,并做好决算审核工作.

第四条立项审批

根据本办法第三条管理职能,凡是立项的项目,于每年12月30日前向学院后勤管理

处报送第二年的小型基建(维修)计划,院后勤管理处根据项目的轻重缓急以及经费的可能,研

究汇总后报分管院领导审批.校区自筹资金的小型基建维修项目,须报分管院领导审批.

依据院领导审批的小型基建(维修)计划,在项目实施时,由各职能科室填写小型基建(维修)

立项审批报告表,分别按以下权限报批:5万元以下的由分管处领导审批;5万元~10万

元的由处长审批;10万元以上的由分管院领导审批.

小型基建(维修)零星项目的审批权限为:1千元以内由科长审批;1千~5千元由分管处

领导审批;5千~1万元由处长审批;1万元以上的由分管院领导审批.

第五条项目招标

3万元以下的零星维修原则上由维修中心承担,无技术承担的,可在严格控制预算,让利

不低于5%的前提下,选择信誉好的施工单位承担.暑假期间集中维修的,应将零星维修项目

集中招标.

3万元以上的小型基建维修项目,应组织招标.根据管理职能,由职能科室组织起草招标

书、评标办法,发布招标信息,联系投标单位.对投标单位进行资格审查,根据需要对投标单位进

行考察,确定投标单位不低于三家,特殊情况除外.

组织开标:由后勤管理处领导任招标小组负责人组织开标.职能科室的负责人介绍工程情

况,投标单位的情况.招标小组成员根据评标办法,进行评标,在质量、信誉的前提下,以合理低

价确定中标人.

第六条甲供材采购

材料的采购,可采取招标、议标、询价采购的方式.具体方式由职能科室申报,分管处领导

审批.

小型基建(维修)工程甲供材的审批权限:500元以下由科长审批;500元~2000元由分

管处领导审批;2000~10000元由处长审批;10000元以上由分管院领导审批.

第七条纪委、审计的监督

经院领导批准的年度小型基建(维修)计划,于每年一月底前送学院审计室备案.

3万元以上的小型基建(维修)项目、1万元以上的材料采购,进行招标、议标时,纪委、

审计须派员参加;询价采购的,必须报送询价采购纪要.

3万元以上的小型基建(维修)项目的合同签定,职能科室须先报送院审计室审核.

1万元以上的小型基建(维修)项目的决算,由各职能科室负责复核,复核后报送审计室进

行审计.1万元以下的小型基建(维修)项目的决算,由职能科室审核,向审计室报送目录,审计

室予以抽审.

第八条签订合同

小型基建(维修)项目及甲供材料供应的合同签定:

合同的主要条款应不违背招标文件的要求,应包括项目名称、工期、合同价款、质量要

求、违约责任等.由职能科室与中标方共同草拟合同文本,按程序报批.1万元以内的合同由后

勤管理处领导签定;1万元以上的合同由分管院领导签定.报批合同时,同时报送开标纪要或

询价纪要.

第九条组织实施

各职能科室按照合同的规定,组织小型基建(维修)项目的实施和甲供材料的供应.并做好

验收、移交等工作.

第十条经费使用

小型基建(维修)经费,按每年学院核拨的经费包干使用.院财务处按核定的经费拨入

基建财务统一支出.每年3月份核拨20%;6月份核拨60%;9月份核拨20%.

校区自筹的小型基建(维修)经费的支出,应以分管院领导审批的项目为依据.

各职能部门必须严格审批程序,