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仓储物流部的角色与职责

2024-02-06

目录

仓储物流部概述

仓储管理职责

物流运输职责

订单处理与配送职责

信息系统应用职责

质量安全环保职责

01

仓储物流部概述

Chapter

01

负责物资的入库、存储、出库等物流管理工作。

02

03

04

确保物资安全、准确、及时地流转，满足生产和销售需求。

优化仓储空间利用，提高物流运作效率，降低物流成本。

协调内外部物流资源，建立和维护良好的物流渠道。

仓储物流部通常下设仓库管理、物流规划、运输管理、信息管理等岗位。

根据业务规模和需求，合理配置仓储、搬运、装卸、运输、信息录入等人员。

建立完善的组织架构和岗位职责体系，确保各项工作有序开展。

仓储物流部工作环境通常包括室内仓库、装卸平台、运输车辆等。

设备设施包括货架、叉车、搬运车、称重设备、打包机等。

根据物资特性和业务需求，合理配置先进的仓储物流设备设施，提高工作效率和安全性。

定期对设备设施进行维护保养，确保其正常运转。

01

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04

02

仓储管理职责

Chapter

01

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04

负责商品入库前的验收工作，确保商品质量、数量与采购订单相符。

安排商品的入库上架，保证商品存储的合理性和安全性。

对入库商品进行编码、贴标、分类等操作，便于后续管理和查询。

及时更新库存信息，确保库存数据的准确性。

03

负责仓库内商品的保管、整理和养护工作，确保商品在库期间的质量和安全。

对库存商品进行定期翻动和整理，防止商品过期、变质或损坏。

定期对仓库进行巡检，及时发现并解决潜在的安全隐患。

根据业务需求，对库存商品进行合理的调配和移位。

根据销售订单或发货通知，及时、准确地完成商品的拣选、打包和发货工作。

及时更新出库信息，确保库存数据的实时性和准确性。

对出库商品进行复核，确保出库商品与订单信息一致，避免错发、漏发等问题。

负责与物流公司或快递公司的对接工作，确保商品能够按时、安全地送达客户手中。

定期对仓库进行全面盘点和清查，确保库存数据的真实性和准确性。

负责库存报表的编制和提交工作，为上级决策提供数据支持。

对盘点结果进行分析和处理，及时发现并解决库存差异和异常情况。

根据盘点结果和业务需求，对库存商品进行合理的补充和调整。

03

物流运输职责

Chapter

与物流公司或快递公司建立长期合作关系，确保运输服务的稳定性和可靠性。

定期对物流渠道进行评估和调整，以适应业务发展和市场变化。

评估不同物流渠道的服务质量、时效性和成本效益，选择最适合的物流渠道。

根据订单量、库存情况和发货时效要求，制定合理的运输计划。

安排货物的装车、配载和发货时间，确保按计划准时发货。

与仓库、销售等部门密切沟通，协调处理运输过程中的异常情况。

利用物流信息系统对运输过程进行实时监控和跟踪，确保货物安全、准时到达。

及时获取货物的在途信息，向相关部门和客户反馈运输进展情况。

对运输过程中出现的问题进行及时处理和解决，降低运输风险。

根据合同约定和运输实际情况，与物流公司或快递公司进行运费结算。

对运输成本进行合理控制，通过优化运输方案、降低加急发货等方式减少运费支出。

定期对运输成本进行分析和评估，提出降低成本的改进措施。

04

订单处理与配送职责

Chapter

02

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04

01

接收客户下达的订单，并进行详细记录。

对订单信息进行审核，确保订单内容准确无误。

与客户沟通确认订单细节，如数量、品种、规格等。

将审核通过的订单信息录入系统，以便后续操作。

根据订单内容，从仓库中分拣出相应的商品。

对商品进行合理打包，确保商品在运输过程中不受损坏。

对分拣出的商品进行逐一核对，确保商品与订单信息一致。

在打包过程中，对商品进行标识，以便后续配送操作。

考虑交通状况、天气等因素，对配送路线进行优化调整。

对配送路线进行实时监控，以便及时调整配送计划。

根据订单配送地址，规划合理的配送路线。

确保配送路线安全、高效，以缩短配送时间、降低配送成本。

A

B

C

D

与客户保持沟通，及时反馈配送进度和异常情况处理结果。

对配送过程中出现的异常情况进行及时处理，如商品损坏、配送延误等。

定期对配送服务进行评估和总结，以提高配送效率和服务质量。

对异常情况进行记录和分析，以便后续改进配送服务。

05

信息系统应用职责

Chapter

01

负责仓储管理系统的日常操作和维护，确保系统正常运行。

02

利用系统进行库存查询、货物入库、出库、移库等操作，并实时更新库存信息。

03

对系统数据进行定期备份和整理，保障数据安全性和完整性。

04

及时处理系统异常和故障，确保仓储业务不受影响。

01

负责物流信息系统的操作和维护，包括订单处理、运输管理、配送计划等功能模块。

02

利用系统对物流业务进行全程跟踪和监控，确保