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协作单位安全管理制度
背景介绍
在现代企业中,协作单位是指与企业合作进行某项业务,但并不
属于企业内部的单位。由于这类单位并非正式员工,因此在安全管理
上存在一定的困难,容易出现安全隐患。
为了保护企业的安全,加强对协作单位的管理,制定一套协作单
位安全管理制度是非常必要的。
制度内容
管理体制
企业应当建立一个协作单位安全管理小组,由安全管理负责人或
者其委派的人员担任组长,协作单位主要负责人、保安负责人、信息
管理负责人、业务负责人等人员作为成员。该小组负责制定、实施和
管理协作单位安全管理制度,定期对协作单位进行安全管理检查和设
备检修等工作。
准入及退出制度
协作单位应当向企业提交申请,并提供相关的资质证书、协议书
等文件,企业有权进行审查及筛选。对于未通过审核的协作单位,企
业有权拒绝其进入企业内部进行业务活动。
协作单位应当按照申请入驻的日期,提前持证自查准备,在审核
后,按照规定手续进入企业内部进行业务活动。
协作单位需停止业务时,应提前告知企业,并依照规定正式退场。
安全管理要求
安全教育培训
企业应当对协作单位的主要负责人、保安负责人、信息管理负责
人、业务负责人等人员进行安全教育培训,使其了解企业的安全管理
体制,安全责任和安全意识,掌握必要的安全技能。
安全办公场所
协作单位在企业内部办公时,应当按照企业的安全管理要求进行
规定。例如,严禁乱拉乱接电线,禁止在门口堆放杂物,不得随意摆
放私人物品等。
安全设备管理
企业应当根据需要,向协作单位提供必要的安全设备。协作单位
应当按照规定使用,妥善保管,定期进行检查和维护保养。如有损坏
或失效,需及时报告并进行更换或修理。
同时,协作单位应当按照企业的要求安装安全设备,例如安全门
禁、监控摄像头等,配合企业进行安全管理。
安全保密管理
协作单位在企业内部进行业务活动时,应当遵守企业的保密要求,
注重商业机密、技术秘密、人事资料、财务数据等机密信息的保护。
如有泄漏行为,需承担相应的法律责任。
安全管理措施
企业应当建立健全协作单位安全管理措施,加强对协作单位的管
控。
安全检查
企业应当对协作单位的办公场所、设备、人员等进行定期安全检
查,发现问题及时解决,并及时下发整改通知书,督促协作单位整改。
安全培训
企业应每年对协作单位的主要负责人、保安负责人、信息管理负
责人、业务负责人等人员进行安全培训,提高其安全意识和安全技能。
安全联合演练
企业与协作单位应定期进行联合应急演练,提高应对突发事件的
能力。
结语
协作单位安全管理制度对企业的安全管理和运营都有着至关重要
的作用。在制度的制定和执行中,企业应当科学有效地进行管理,以
达到最好的效果。
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