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供应链管理中的采购流程与供应商管理汇报人：PPT可修改2024-01-21

目录contents采购流程概述供应商管理概述采购计划与预算编制供应商选择与评估采购执行与监控供应商关系管理与维护采购流程与供应商管理挑战及应对

01采购流程概述

采购流程定义采购流程是企业为获取所需物资、服务或工程等，从确定需求、选择供应商、谈判价格与条件、签订合同到验收付款的一系列活动。采购流程重要性采购流程是企业运营中的关键环节，直接影响成本、质量、交货期等方面，优化采购流程有助于提高采购效率、降低采购成本、增强供应链稳定性。采购流程定义及重要性

验收与付款对采购物品或服务进行验收，确保符合合同要求后付款。订单下达与跟踪向供应商下达采购订单，并跟踪订单执行情况，确保按时交货。谈判与签订合同与供应商进行谈判，达成一致后签订采购合同，明确双方的权利和义务。需求确定明确采购物品或服务的种类、数量、质量、时间等要求。供应商选择通过市场调查、评估供应商的能力、信誉、价格等因素，选择合适的供应商。采购流程主要环节

通过采购管理系统实现采购流程的信息化，提高采购透明度和效率。信息化标准化集中化协同化制定标准化的采购流程和操作规范，减少人为干预和误差。实施集中采购，降低采购成本，提高采购谈判力。加强企业内部各部门之间的协同，以及与供应商之间的协同，实现供应链整体优化。采购流程优化方向

02供应商管理概述

供应商管理定义供应商管理是指对企业供应链中的供应商进行全面、系统、有效的管理，包括供应商选择、评估、合作、监控和优化等环节，以确保供应商能够按照企业的要求和标准提供高质量、高效率的产品和服务。供应商管理重要性供应商是企业供应链中的重要组成部分，其表现直接影响到企业的产品质量、成本、交货期等方面。通过有效的供应商管理，企业可以确保供应商的稳定性和可靠性，降低采购成本和风险，提高产品质量和客户满意度，从而增强企业的竞争力和市场地位。供应商管理定义及重要性

供应商监控对供应商的绩效、质量、交货期等方面进行持续监控和改进，确保供应商始终符合企业的要求和标准。供应商选择根据企业的需求和标准，制定供应商选择标准和流程，对潜在的供应商进行评估和筛选，选择符合要求的优质供应商。供应商评估对供应商的绩效、质量、交货期、服务等方面进行评估和监控，及时发现和解决问题，确保供应商的稳定性和可靠性。供应商合作与供应商建立长期稳定的合作关系，明确双方的权利和义务，共同应对市场变化和挑战，实现互利共赢。供应商管理主要环节

供应商管理优化方向信息化借助信息技术手段，实现供应商信息的全面管理和共享，提高管理效率和准确性。标准化制定和完善供应商管理相关标准和流程，提高管理的规范性和可操作性。精细化对供应商进行精细化管理，关注每一个细节和环节，提高管理质量和效果。协同化加强企业内部各部门之间的协同合作，以及与供应商之间的协同配合，实现资源的优化配置和高效利用。

03采购计划与预算编制

市场调研收集市场信息，分析采购物品的市场价格、供求状况、竞争态势等。制定采购需求计划根据企业运营需求和市场调研结果，制定详细的采购需求计划，包括采购物品清单、采购时间、采购预算等。分析企业运营需求了解企业生产、销售、研发等各部门的需求，明确采购物品的种类、数量、规格等。采购需求分析

供应商选择根据采购需求计划，评估潜在供应商的质量、价格、交货期、服务等，选择合适的供应商。采购方式选择根据采购物品的性质和采购量，选择合适的采购方式，如集中采购、分散采购、电子采购等。采购合同签订与选定的供应商签订采购合同，明确采购物品的种类、数量、规格、价格、交货期、付款方式等。采购计划制定

采购预算编制根据采购需求计划和采购合同，编制详细的采购预算，包括物品成本、运输费用、关税等。预算审批将采购预算提交给企业管理层审批，确保采购预算与企业整体预算相协调。预算调整在采购过程中，根据实际情况对采购预算进行调整，确保采购活动的顺利进行。采购预算编制与审批030201

04供应商选择与评估

确定市场调查目标明确调查目的，如了解供应商市场现状、发展趋势和竞争格局。收集市场信息通过多种渠道收集供应商信息，包括行业协会、专业网站、展会等。市场信息分析对收集到的信息进行整理、分类和分析，提取有用数据。供应商市场调查

根据采购需求和公司战略，制定合适的供应商筛选标准，如价格、质量、交货期等。制定筛选标准根据筛选标准，对供应商进行初步筛选，剔除明显不符合要求的供应商。初步筛选与初步筛选通过的供应商进行初步沟通，了解其基本情况、合作意愿和条件。初步沟通供应商初步筛选

综合评估采用定性和定量评估方法，对供应商的各项指标进行综合评估，得出综合评分。供应商选择根据综合评分结果，选择最合适的供应商，并签订合同明确双方的权利和义务。制定评估指标根据采购需求和公司战略，