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档案资料管理制度

1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得

入内。

2.档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁

存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。

3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、

防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、

消防器材等设施，保证安全可靠实用。

4.库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。

5.档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房

温湿度控制在规定的范围之内。

6.对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必

要的措施。

档案借阅制度

为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本

制度。

1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。

2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。

3、在借阅档案时，应做到以下几点：

（1）按规定办理借阅登记手续，定期归还；（2）应该爱护档

案，不得遗失；

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（3）所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；

4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当

面核对清楚。

5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。

6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。

7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手

续。

8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证

件，并办理有关手续。

档案统计、鉴定和销毁制度

为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质

量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。

1.档案统计

1.1对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规

定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。

1.2统计工作应认真、求实、准确、及时。

2.档案鉴定

2.1档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作

的领导，档案员和有关业务管理人员组成。

2.2鉴定小组的任务。负责制定学校档案档案保管期限表，对到期

档案提出存、毁意见。

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3.确定档案保管期限的原则

3.1对学校有长远利用价值并能反映学校职能活动和历史面貌的档

案应永久保存。

3.2凡是在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。

3.3凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。

4.鉴定工作应定期进行。

5.档案通过鉴定，要求达到划定保管期限准确，保管单位质量达到

标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，应及时责成有关部门和

人员负责修改补充。

6.销毁档案程序

6.1鉴定小组应列出销毁档案的清册和撰写销毁档案报告并报学校

主管领导审批。销毁清册及报告的档案应保存。

6.2销毁档案时，由单位派二人以上进行监销，在销毁过程中主观

失密或对学校造成损失的，将根据国家和单位有关规定进行处理。

档案员岗位责任制度

1.热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，钻研业务。

2.及时认真贯彻执行国家、省、市档案部门制定的关于档案工作的

各项方针、政策和业务规范。

3.制订学校档案工作计划和长远规划。

4.

制定各项档案管理制度。

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5.

负责学校文件材料的收集、分类、整理和立卷归档工作，编制档

案检索工具。

6.参与学校设备开箱验收工作，确保归档文件材料的齐全完整。

7.

做好档案统计工作，对档案收进、移出进行登记。

8.认真开展档案利用工作，编写适应工作需要的档案参考资料。

9.

做好档案的统计鉴定工作。

10.加强对档案库房的管理，定期对库房档案进行检查。

11.对学校内部科室