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归档文件保管承诺书

背景

为了保护公司的重要文件资料、协助工作流程的顺利进行，特制定本承诺书。请各位员工自觉遵守，确保文件归档的安全保管和合规性。

承诺内容

1.我们作为公司的员工，将遵守公司的文件归档制度和有关文件管理规定，严格按照操作流程进行文件的保存、归档、检索和销毁等流程，确保文件的完整性和机密性。

2.我们将妥善保管文件，确保文件不遭受灭失、损毁或泄露的风险。在文件移交、存放和搬迁过程中，将采取措施保证文件的安全。

3.我们将对文件进行分类、整理、编号，并确保文件在归档前进行必要的审查和授权程序。对于特殊文件的保管，我们将按照特殊管理要求进行妥善保管，保证文件的保密性和完整性。

4.我们将积极支持公司对归档文件的检查工作，如公司有安全、合规、监管等审计部门的检查要求，我们将主动配合并提供所需资料。

5.我们将按照规定的文件保留期限进行文件的归档和销毁。对于超过保留期限的文件，我们将按照相关要求进行及时的销毁工作，确保文件不被滥用。

6.我们将对文件的使用情况进行记录和报告，包括文件的存放位置、借阅情况等。在借阅文件时，我们将完整填写借阅申请，并按时归还文件。

7.我们将对文件的外借进行严格控制，确保文件不被他人随意带走或私自使用。

承诺期限

本承诺书自领取之日起生效，并在离职或者不再参与文件管理工作时自动失效。

违约责任

对于违反本承诺书的行为，我们愿意承担责任并接受相关的处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效工资、终止劳动合同等。

签署

我已阅读并理解上述内容，并承诺遵守公司的文件管理规定。我将尊重和保护公司的文件资料，并尽全力履行本承诺。

签署员工（请在下方加上姓名和日期）：

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