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物业设备机房管理制度范文

物业设备机房管理制度

第一章总则

第一条目的

为了规范物业设备机房的管理，保障机房设备的安全稳定运行，

提高设备利用率，保护机房中重要设备和信息的安全性和机密

性，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于物业管理部门对物业设备机房的日常管理和维护

工作。

第三条定义

1.物业设备机房：指用于存放物业管理部门设备和信息系统的

专用房间或区域。

2.机房管理员：指物业管理部门指定的对机房设备进行管理和

维护的人员。

3.物业设备：指物业管理部门所属的各种设备、仪器、工具等。

4.信息系统：指物业管理部门用于信息收集、处理、存储和传

输的设备和网络。

第二章机房管理

第四条机房的使用

1.机房使用申请应提前向物业管理部门递交，经批准后方可使

用。

2.机房使用期限为半个工作日，超时需要重新申请。

3.使用机房时需保持机房周围环境整洁，不得乱扔垃圾。

4.在机房内不得从事与工作无关的活动，严禁吸烟、饮食以及

私自拆动设备。

5.机房内严禁使用明火，禁止存放易燃、易爆物品。

6.机房内设备使用完毕后，应及时关闭设备电源和设备房门。

第五条机房安全

1.机房管理员应定期检查机房环境，确保机房安全，发现问题

及时上报。

2.机房设备应定期维护和检修，确保设备的正常运行。

3.机房内应设置门禁系统，并配备监控设备，确保机房的安全

和设备的正常运行。

4.机房内设备故障应及时报修，维修及更换由物业管理部门负

责。

第六条机房值班

1.机房设有定期轮值的机房值班员，负责机房的日常巡查和运

维。

2.值班期间，机房值班员应保持机房的安全和设备的正常运行，

及时排除故障。

3.机房值班员需配备相应的信号通讯设备，及时与物业管理部

门、维修部门进行联系。

第三章信息系统管理

第七条信息系统权限

1.物业管理部门应设定不同级别的权限，根据职责分配各个人

员的权限。

2.部门不得随意修改或传输涉密重要数据，必须经过授权和审

批。

3.信息系统备份工作应定期进行，数据备份存储设备应妥善保

管，防止丢失和泄漏。

第八条信息系统维护

1.信息系统应定期检查和维护，及时更新系统及软件，确保系

统的安全性、稳定性和可用性。

2.信息系统维护期间，应提前通知用户，确保数据安全。

3.信息系统异常情况或故障应及时报修，由专业技术人员进行

维修。

第九条信息安全

1.物业管理部门应设置信息安全管理制度，加强对信息系统的

安全保护。

2.机房设备及信息系统的机密性要求高，不得随意外传、复制

或删除有关重要机密文件。

3.信息系统用户应定期更换密码，且不得轻易告知他人。

第四章运维管理

第十条设备保养

1.物业管理部门应对机房设备进行定期保养和维护，防止设备

故障和损坏。

2.机房设备运行后，应及时关闭无关设备，防止能耗的浪费。

第十一条故障处理

1.发现设备故障应及时报修，由维修部门负责及时处理。

2.维修部门应根据故障的严重程度进行优先处理，确保最重要

的设备的正常运行。

第十二条巡检检修

1.物业管理部门应定期进行机房设备的巡检检修工作，发现问

题及时处理和更换设备。

2.巡检检修期间，应做好安全防护措施，确保员工的人身安全。

第五章附则

第十三条违规处理

1.违反本制度的行为，物业管理部门将根据情况给予相应的处

罚。

2.对严重违规行为，物业管理部门有权依法追究法律责任。

第十四条本制度的解释权归物业管理部门所有。

第十五条本制度自发布之日起生效。