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公章使用登记表样本

1.概述

本文档旨在提供一份公章使用登记表样本，用于记录公章的使用情况，以便管理和监控公章的使用情况。通过此样本，可以规范公章使用流程，防止公章被滥用或遗失。

2.公章使用登记表样本

序号

日期

用途

使用人

使用部门

单位负责人

用章事由

备注

1

2021/9/1

合同签署

张三

销售部

李四

销售合同签署

2

2021/9/3

公司对外合作

王五

业务部

赵六

合作协议签署

3

2021/9/5

日常行政事务

马七

行政部

李四

名片印刷

3.字段说明

序号：每次使用公章的编号，按照使用顺序递增。

日期：记录使用公章的日期。

用途：详细描述使用公章的目的或所涉及的业务类型。

使用人：使用公章的人员姓名。

使用部门：使用公章的部门名称。

单位负责人：使用部门的负责人姓名。

用章事由：简要描述使用公章的事由。

备注：用于记录一些特殊情况或说明。

4.使用说明

使用人在使用公章前，需填写相应的登记表，并交由单位负责人审批。

单位负责人在核实登记表的合法性和必要性后，进行审批签字，并记录在备注栏。

使用人在使用公章后，将该登记表归档保存，以备后续查询和管理。

5.注意事项

公章使用必须符合公司内部文件规定和相关法律法规的要求。

公章仅供公司正式事务使用，严禁私自擅自使用和外借。

如发现公章被遗失或被盗用，应立即向相关部门报告并进行登记。

6.结束语

通过使用本文档提供的公章使用登记表样本，可以有效地管理和监控公章的使用情况，减少公章的滥用和遗失风险。希望本样本能够在实际使用中发挥作用，提高公司公章管理的效率和规范性。