TQGCML 2419-2023 数字化文件标准管理系统.pdf

ICS35.240.01

CCSL70

团体标准

T/QGCML2419—2023

数字化文件标准管理系统

Digitaldocumentstandardmanagementsystem

2023-12-01发布2023-12-16实施

全国城市工业品贸易中心联合会发布

T/QGCML2419—2023

目次

前言II

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4基本要求1

5系统功能1

6运行测试3

I

T/QGCML2419—2023

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由全国城市工业品贸易中心联合会提出并归口。

本文件起草单位：武汉聚仁齐创网络科技有限公司、武汉合道印章有限公司、武汉聚仁税优企业服

务有限公司、武汉雨霖铃科技有限公司、武汉悦尔佳科技有限公司。

本文件主要起草人：柳孝凤、柳祚猛、陶秋喜、柳祚文。

II

T/QGCML2419—2023

数字化文件标准管理系统

1范围

本文件规定了数字化文件标准管理系统的术语和定义、基本要求、模块功能、运行测试。

本文件适用于数字化文件标准管理系统的设计及应用。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T20270信息安全技术网络基础安全技术要求

GB/T20988信息安全技术信息系统灾难恢复规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

数字化文件标准管理系统digitaldocumentstandardmanagementsystem

是一种通过的工作流引擎、即时消息服务,实现档案收集、利用的在线审批业务流程，对档案的收

集、整理、移交、归档、统计和利用等进行全过程信息化管理的应用软件。

4基本要求

4.1系统设计要求

4.1.1系统设计应易于操作、界面美观，方便用户进行浏览、搜索、学习和交互。

4.1.2系统应能根据不同用户的需求和背景进行个性化定制，提供量身定制的资源和服务。

4.1.3系统应利用大数据分析技术，对用户的行为和数据进行统计、分析和预测，为用户提供更加精

确的建议和指导。

4.2信息安全

符合GB/T20273、GB/T20988的相关要求。

5系统功能

5.1主界面

——菜单栏；

——工具栏；

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