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2012~2013年度第二学期团委项目部工作总结
2012~2013年度我部的工作转眼将告一段落。在老师们的鼎力支持、部员们的辛勤努力以及同学们的积极参与配合下,各项活动按着既定的目标有条不紊展开。这半年里,我们在日常工作的基础上也进行了尝试性的拓展和创新。局限难以避免,机遇却藏于其中。现将本学期的部门工作以及开展的活动、经验和不足总结如下:
一、活动开展情况
这学期我部顺利按预定工作日程完成工作,主要包括:2012~2013年本科生学术科研活动的项目进展跟进及中期检查、第七届“挑战杯“首都大学生课外学术科技作品竞赛作品的选拔和外推以及全国创新创业训练计划的中期检查和新一年的项目征集。现将具体汇报如下:
(一)科研立项
2012~2013年科研立项于2012年11月启动,立项阶段共征集500余份项目申报书。经过相关领域专家的严格评审和筛选,最终确定160个课题立项。其中人文社科类课题84项,经济管理类课题76项。
2013年春季学期以来,科研立项的相关工作有序展开。按照计划,我部3月初进行了项目进展抽查并对科研所有小组进行了财务培训。3月中旬举办了项目进展交流会。3月下旬到4月就中期检查的政策和要求举办了两场中期指导讲座。截止到目前,科研立项中期检查已经全部完成,中期检查采取全部提交材料,部分抽查的方式。其中,人文社科类课题有4个项目提前结项,10个项目退项;经济管理类课题有5个项目提前结项,4个项目退项。科研经费中期报销已完成。
(二)“挑战杯“首都大学生课外学术科技作品竞赛
2013年“挑战杯”首都大学生课外学术科技作品竞赛校内选拔赛于3月中旬正式启动,项目主要来源有学院作品推荐、科研立项优秀作品、以及科研立项提前结项作品。初期共收集作品74项,涵盖经济学、管理学、社会学、教育学、法学等学科领域。第一轮选拔后共58个项目顺利进入第二轮评审,第二轮评审共选出28份作品进入校内赛的答辩环节。经过专业老师们的严格把关,最终择优推选出15份作品参加北京市的选拔赛。其中经济类项目8个,管理类3个、社会类3个、法学1个。在北京市的选拔赛中,我校外推项目中一个作品喜获特等奖,一个作品荣获一等奖,三个作品获二等奖,七个作品获三等奖。实现了我校近年来在此项赛事中的重要突破。
(三)全国大学生创新创业训练计划
2012~2013年度的创新计划按进度中期检查和中期报销已全部完成,2013~2014年度的创新创业训练计划申请作品已征集完毕并展开评审和立项。
二、经验及不足
基于和学院加强联络及合作、借助学院在基础工作上的有事更有效开展工作的构想,我部积极努力,不断强化和学院的联系沟通,建立长期的合作互助关系。通过由一个项目部的同学负责联络一个学院的机制,这学期来我们在作品的更广泛、更有效收集,反馈信息和意见建议的及时传达等方面取得了极大的改进。然而在一些方面还是存在着相应的困难和局限,这些困难和局限在上述三大块活动中均有不同程度的出现。
(一)2012年的本科生学术科研活动取消了对项目指导老师的经费支持,对每个项目必须有指导老师也不再做硬性要求。虽然我部力求通过指导讲座和课程的形式弥补在课题指导上的缺失,但由于学生和老师间沟通的明显减少,学生在选题、调研、分析、以及撰写报告等方面都因缺乏科学的指导和合理的建议而给课题的质量保证带来一定困难;
(二)响应于国家及学校每年对创新科研活动提出的新要求新目标,根据科研活动管理的现状和实际需要,相应的管理办法也有所改变。然而由于对修改说明、实施方案及修订后的管理细则解读工作的不完善,参与活动的主体——即团队对现行管理的原则和办法知之甚少,进而导致误解,这对于学生能在了解相关政策的前提下理智决策、合理安排是一个不小的障碍;
(三)每年参加创新科研活动的团队数目100到200不等,学院的初期工作完成后,所有的团队负责人分若干部分由我部特定人员负责联系。人工操作的弊端之一便是信息经过层层传递而失真。另外,每个联络员负责15~20个团队,对于一些反馈信息及时反映并有效处理的疏忽或滞后在所难免。然而这致使了信息延迟、信息失误而给双方都带来的不便;
(四)出于对某些评审老师偏好纸质版作品的需求及材料存档两方面考虑,作品相关材料均提交纸质版一式两份。然而随着作品数目的激增,存放空间是一个问题,环保节约也成为我们的顾虑;
(五)项目评审过程中,由于每个老师的评审标准不一,每个老师评审的部分分数水平有时成明显层级分布。如果按最简单方式按分数从高到低择优选择,无疑造成作品因部分分数水平原因而缺乏一个更客观公正的评价,这样的选拔过程科学性有所欠缺。
三、改进方案及展望
下一学年的工作设想和计划整体建立在工作模式的转变上,我部力争实现从“纺锤形”到“哑铃形”的转变,即把工作重心和工作量从两头(前期准备
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