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物业前期管理课件

2024-01-28

物业前期管理概述

物业项目筹备与规划

招标与投标管理

合同签订与执行监控

验收接管与入伙装修管理

风险评估与防范策略

目录

CONTENT

物业前期管理概述

01

物业前期管理是指在物业项目交付使用前，对物业项目进行全面规划、设计、施工、验收等各个环节的管理活动。

物业前期管理是确保物业项目顺利交付、后期运营管理的基础，对于提高物业品质、降低运营成本、保障业主权益具有重要意义。

重要性

定义

确保物业项目按照规划要求顺利建设，保障物业质量和安全，为后期运营管理打下良好基础。

目标

遵循法律法规、合理规划设计、确保施工质量、保障业主权益、注重节能环保等。

原则

与规划设计阶段关系

与施工阶段关系

与竣工验收阶段关系

与后期运营管理关系

前期管理需要与规划设计阶段密切配合，确保规划设计符合实际需求、合理可行。

前期管理需要参与竣工验收工作，对物业项目进行全面检查，确保符合交付标准。

前期管理需要对施工过程进行全面监管，确保施工质量符合标准要求。

前期管理需要为后期运营管理提供基础数据和资料支持，确保后期运营管理顺利进行。

物业项目筹备与规划

02

了解项目所在地的政策、经济、社会及自然环境等因素，评估项目的发展前景。

项目背景调查

市场需求分析

项目定位与规划

财务评估与风险分析

调查目标市场的消费者需求、消费水平和竞争状况，为项目定位提供依据。

根据项目背景和市场需求，制定项目的总体定位、发展目标、功能布局和规划方案。

对项目进行投资估算、资金来源分析、经济效益预测和风险评估，确保项目的财务可行性。

遵循城市规划、土地利用规划等相关法规，考虑项目定位、市场需求和交通便捷性等因素，选择合适的用地位置。

用地选址原则

了解用地的性质、面积、容积率、建筑密度、绿地率等规划条件，确保项目符合用地规划要求。

用地规划条件

根据项目需求和实际情况，选择合适的用地获取方式，如出让、转让、租赁等。

用地获取方式

按照相关法规和政策要求，办理用地规划许可证、土地使用证等相关手续。

用地手续办理

设计单位选择

通过招标等方式选择具有相应资质和经验的建筑设计单位，确保设计方案的专业性和可行性。

设计方案评审原则

遵循建筑设计相关法规和规范，注重功能性、安全性、经济性和美观性的平衡。

设计方案评审内容

对建筑设计方案进行全面评审，包括总平面设计、建筑单体设计、结构设计、给排水设计、电气设计等方面。

设计方案优化建议

针对评审中发现的问题和不足，提出优化和改进建议，完善建筑设计方案。

招标与投标管理

03

投标人资格要求

投标文件格式

投标文件内容

投标保证金

01

02

03

04

包括企业资质、业绩、信誉等方面的要求。

应符合招标文件规定的格式要求。

应包括技术方案、商务方案、投标报价等主要内容。

按招标文件要求提交投标保证金。

综合评估法：对投标人的技术方案、商务方案、投标报价等进行综合评估，得分最高者中标。

最低评标价法：在满足招标文件实质性要求的前提下，投标报价最低的投标人中标。

经评审的最低投标价法：对投标人的技术方案、商务方案等进行评审后，以最低投标价中标。

性价比法：按照要求对投标文件进行评审后，计算出每个有效投标人的除价格因素以外的其他各项评分因素汇总得分，并除以该投标人的投标报价，以商数（评标总得分）最高的投标人为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。

合同签订与执行监控

04

根据物业项目特点和需求，选择合适的合同类型，如固定总价合同、单价合同、成本加酬金合同等。

合同类型

条款设置

风险分配

明确合同双方的权利和义务，包括服务范围、质量标准、价格及支付方式、违约责任等关键条款。

合理分配合同风险，明确风险承担方和风险控制措施，降低合同履行的风险。

03

02

01

制定详细的合同履行计划，对关键节点进行跟踪和监控，确保合同按计划履行。

进度监控

建立严格的质量管理体系，对物业服务质量进行监督和检查，确保服务质量符合要求。

质量监控

对合同履行过程中的成本进行有效控制，包括人工成本、物料成本、管理成本等。

成本控制

对合同履行过程中的变更进行及时管理和处理，包括变更申请、审批、实施等环节。

变更管理

如因对方原因导致损失，应及时收集证据并提出索赔要求，确保自身权益得到保障。

索赔处理

对合同履行过程中出现的纠纷进行积极协商和解决，如无法协商解决，可考虑通过法律途径解决。

纠纷解决

验收接管与入伙装修管理

05

交接手续

与开发商或施工单位办理交接手续，签署相关文件，正式接管物业。

再次验收

对整改后的问题进行复查，确保问题得到解决，符合验收标准。

问题整改

将发现的问题汇总整理，通知开发商或施工单位进行整改，并跟踪整改情况。

验收准备

成立验收小组，制定验收计划，准备相关验收工具和设备。

现