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资料管理的四个基本原则

泰山区建筑工程质量监督检测站：范春雷

工程资料管理的四个基本原则：真实性原则，时效性原则，全面性完

整性原则，规范性原则。

单位工程实体和工程技术资料是组成单位工程质量体系

的两架马车，工程施工按照作业方式的不同分为内业和外业

两部分，在工程现场实体的施工称为外业，工程资料的整理

称为内业，内业与外业都是形成单位工程整体质量的重要手

段，现在的施工单位对实体质量的管理比较重视，对工程技

术资料的管理不是很到位，在对工程资料管理重要性的认识

上不是很到位，工程资料的管理存在或多或少的不足或缺

陷。单位工程的技术资料管理应该在以下四个方面做出改进

和提高，

一真实性原则，资料的真实性是工程资料质量的生命力

之所在，资料质量是工程实体质量的真实反映，与实体质量

是相辅相成的关系，是整个工程质量的有机组成部分，它反

映了实体质量的管理和控制水平，对实体质量起到一个证

明，保证，支持的作用，能明晰参与工程质量建设的相关各

方的责任划分，能追溯建筑产品质量的形成过程，有的单位

为应敷检查，或者为节省或降低费用支出，资料管理者采用

造假的办法来应对资料的整理，如塔吊的检修维护记录，按

标准要求是最长每间隔15天应进行一次检修维护保养，对

塔机的各个限位装置进行检查，对塔机螺栓进行紧固和检

查，而施工单位所做的检修记录资料中的原始记录，全部为

打印，打印的表格是比较美观，但数据的来源不可考，无法

追溯，现场的实测实量不做记录，直接由电脑出数据，显然

是不可靠的，有在办公室造资料的可能性，有的未记录详细

的检修检查情况，施工单位的检查记录中没有具体的检查记

录，只写“符合”二字，不能反映实际工程的一点点情况，

所有检验批质量验收记录查完，都不知道这里的检修检查都

做了哪些工作，检修了啥，检查了啥，谁检查的，谁验收的，

资料的签署全是资料员一手代签，资料员自己操刀或找枪手

代签，真实性无法保证，当然对实际的工程质量管理没有任

何指导，保证作用。再如一些交底资料，规范要求层层交底，

要把交底落实到直接施工的操作工人身上，有的技术员要求

不高，让资料员随手写几个人上去，有的交底资料与现场实

际不相符，交底针对性不强，交底篇幅很长，但是没有针对

性，例如对混凝土中钢筋的搭接要求进行交底，技术员把混

凝土强度表和不同钢筋类型搭接的要求表这两个表罗列在

交底书中，让操作人员自己做出选择，其实根据混凝土强度

等级和钢筋类型计算搭接长度，这些本来应是交底要解决的

问题，交底应直接交待搭接长度多少，要用在哪个部位等，

技术交底要做到一竿子到底，所有技术要求都要交代清楚。

在技术方案的设计上体现的最多的是施工组织设计资料和

实际施工情况不相符，有的方案设计是单元马镫组合架体进

行模板支设施工，而实际施工是钢管组合架体进行模板支

设，有的是按钢管支设方案进行设计，而实际却是钢木组合

进行支设和交底，方案设计资料和实际施工组织不一致，这

些都说明资料的真实性存在着不足，这种技术资料的不真实

使全面质量管理体系存在瑕疵，达不到质量管理体系要求的

闭合和交圈的管理要求，这种资料不能反映工程实体质量的

管理和控制水平，对实体质量起不到一个证明，保证，支持

的作用，不能明晰参与工程质量建设的相关各方的责任划

分。

二时效性原则，建筑工程质量的实施具有时效性的特

点，如钢筋的隐蔽工作，如果不及时验收并形成资料，那么

一旦后续的施工进行后，则资料无法再还原出当时施工的原

貌，这样的资料就失去了时效性，成为无效资料，起不到指

导施工，保证工程质量的作用。很多单位的回填土分项工程

的验收工作容易被忽视，或不能及时整理。还有一些混凝土

的评定工作，如不及时进行评定验收，混凝土分项验收抓不

住质量的关键环节，使质量管理计划落空，形成质量管理的

漏洞或隐患。一些涉及梁板底模拆除的拆模试块如果不按

规范要求留置，并进行检测，那么梁板底模的拆除工作就没

有了执行依据，只能凭借施工经验进行梁板底模的拆除操

作，这样就增加了工程质量和安全方面的风险，如果按照保

守一些的经验操作进行拆模，则可能在工期上产生滞后或延

误，不利于工期计划的有效执行。这些资料要做到及时收集

和整理，资料收集和整理是质量管理人员的应有之义，克服

时效性问题重在做好“五勤”，即做好资料的勤收集，勤整

理，勤验收，勤总结，勤评定。

三全面性完整性原则，这要在两个方面下功夫，一个是

分部分项工程项目验收批划分齐全正确，分项工程划分要做

到