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精选资料
施工合同签订流程及管理办法
为规范公司合同签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险，
合约预算部起草以下合同管理办法和签订程序，本办法适用于公司签
署的施工类合同的管理，不适用于其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程
1.公司合约预算部严格按照招标文件相关条款、合同谈判记录、参
照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同，参与合同谈判，
组织会签，参加对合同履行的评价。
2.合约预算部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议
的一致性。
3.工程部负责审核工程合同的各项技术条款及设备采购与供应条
款。
4.财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
5.法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
6.主管领导负责合同整体审核。
7.执行董事审定批准。
合约预算部工程部审核财务部审核法律顾问审核主管领导审核
起草合同
执行董事审
定批准
二、合约预算部负责合同的起草和组织会签
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义
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务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：
1.合同名称；
2.甲乙方名称及地址，经办人联系电话；
3.甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章；
4.合同签订日期；
5.标的（内容）；
6.数量、质量、工期；
7.价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）；
8.履约方式、地点、费用的承担；
9.违约责任（甲乙方权利和义务）；
10.生效、失效条件；
11.争议解决的方法；
12.合同的份数及附件；
13.保密条款（视合同性质需要）；
14.质量保修协议书；
15.安全协议书；
16.廉政协议书。
合约预算部按公司合同会签流程填写合同方、合同摘要并附合同
文本。
三、各部门合同审核的重点如下：
1.合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整（投标文件
的经济标或项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、
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签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款；
2.工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、
进度、质量、保修、材料（设备）的采购与供应的型号、数量、
达到时间、装卸货责任、质量保证金等条款；
3.财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代
扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；
4.法律顾问分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括但不限
于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款；
5.主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核；
6.执行董事整体审批。
四、合同的签署、盖章和执行
1.合同原则上由对方先签字盖章
合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约预算部按照审批意
见和即将最终签字、盖章的合同文本对照，有添加或需要修改
的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签
字盖章手续。
2.合同存档、备案
合同签订后合同正本原件及副本原件全部由行政办公室存档，
合约预算部、工程部、财务部及合同执行部门提出申请领取合
同副本或复印件留存使用，合同原件严禁外借（项目报建、报
批除外）。
3.合同执行部门在合同履行过程中应注意：
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涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认，涉及
双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式
发送，并要求对方签收并保留发出的凭证。
4.合同执行过程中，合约预算部应及时对合同履行情况
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