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业务研讨
档案
栏目主持：叶明虎BusinessesDiscussion2019.5与
建设
高校纸质档案数字图像存储与数据挂接模式
探索*
——以中国矿业大学档案馆为例
李月娥周晓林
（中国矿业大学档案馆，江苏徐州，221116）
［摘要］“互联网+”时代，档案信息化成了现代档案工作的主题，纸质档案数字化是档案信息化建设的重要内容之一，也是保
护纸质档案、提高利用服务质量的重要措施。如何科学合理地实现数字图像的有效存储和挂接利用成为纸质档案数字化工作的一
个重要课题。文章以中国矿业大学档案馆为例，详细探讨了数字图像存储和数据挂接模式，为高校纸质档案数字化工作的推进提
供参考实例。
［关键词］纸质档案数字化数字图像存储数据挂接
“十
二五”期间，中共中央办公案数字化规范进行了重新修订，新
二、数字图像存储模式探索
厅、国务院办公厅印发的标准主要对纸质档案数字化的组织
《关于加强和改进新形势下档案工管理、档案出库、数字化前处理、目虽然《高等学校档案实体分
作的意见》提出要建立健全方便人录数据库建立、档案扫描、图像处类法》的制定与实施结束了高校
民群众的档案利用体系，要求各档理、数据挂接和数字化成果验收与档案分类各行其是、乱无章法的
案馆（室）大力开展传统载体档案移交的全流程提出了总体的规范性局面，开启了高等学校档案分类
数字化工作，及时以数字化档案代要求，而对于具体的图像存储与数标准化、规范化的先河，但是我国
替原件提供利用，切实推进档案存据挂接实施细节论述较少。高校数量众多，高校部门的领域
储数字化和利用网络化。2016年2.数据挂接应用过于依赖档案往往也是多方面的，因此，各个
［1］［4］
4月，国家档案局印发的《全国档案管理系统，后台无序管理存在隐患高校档案实体整理的应用实践存
事业发展“十三五”规划纲要》明确为了更好地应用档案数字化成在一定的差异性，纸质档案种类
提出到2020年，初步实现以信息化果，将数字图像挂接到档案管理系与分类方法的不同导致对应数字
为核心的档案管理现代化，要求全统中提供网络利用已然成为一种趋图像存储方式的多样性，相对统
面推进档案资源存量数字化、增量势，但是大部分高校一般只关注系一规范化的数字图像存储模式不
电子化、利用网络化。近年来，随统前台界面数字图像挂接成功与仅有利于脱机存储的管理与利
［2］
着高校档案数字化进程的加快，纸否，而忽略对挂接后的数字图像在用，更是保障数据有效挂接的重
质档案数字化成为现代档案部门后台服务器中存放情况的管理，呈要前提。
信息化建设的重要工作，档案数现出由软件公司挂接程序任意生成1.数字图像存储格式
［3］
据总量不断增长，如何科学合理地规则导致的存放的杂乱无章、随机存储格式即图像文件存放在
实现这些数字图像的有效存储和无序的状况，这为电子文件的日常计算机存储设备上的格式。目
［5］
挂接利用是一个需要深入思考又管理带来诸多不便。前纸质档案数字图像长期保存格
极具现实意义的问题。
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