应用文语言朴实 .pdf

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篇二：应用文的语言特点

应用文的语言特点

一、简练——言简意赅、文约事丰

应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、

明确特征在“文字量”上的体现。

简练技巧：

、应用文语体保留部分文言词1

兹：现在；悉：全部；为荷：感激帮助；逾期：超过规定日期如，兹定于本月19日

召开全院教师大会。

望函告为荷！

来信收到，详情知悉，勿念！

逾期不予办理。

、运用节缩词语2

如：经贸——经济贸易

三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期三个代表、入世、三农

、习惯3用语：本、贵、该、根据、按照等

二、朴实——开门见山、自然质朴

应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。

三、得体——说话讲究分寸、适度

如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表

示下级对上级的尊重。切勿用”必须“、”如此“之类词语。

注意事项

应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关

于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介

宾结构，大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。应用文

的开头：概述情况；说明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”

等领出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问

题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。

应用文正文结构层次：第一层为“一、”第二层“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，

第五层为“①”。篇三：应用文的语言特征

应用文的语言特征

应用文作为一种实用性文体，语言上与其他文体相比较，主要表现出“朴实、沿习、多

元、明确、简练、生动”等特征。

一、朴实——开门见山、自然质朴

文学作品属形象思维范畴，主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生

的艺术形象来感染读者，即“以情动人”。语言上特别重视积极的修辞手法，特别讲究动词、

形容词的锤练。论文写作属逻辑思维范畴，以对事理的解剖分析、综合归纳、逻辑推论“以

理服人”，语言上特别重视语法、逻辑和专业术语的准确。

应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事

告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、

干得怎么样”，直陈直述，不展开论述，不夸张、不掩饰、更不能虚构。大多数的应用文中不

宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。叶圣陶先生在谈公文写作时说：“公文必须写得一

清二楚、十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么”。例如我国

的《现金管理条例》第一条是：“为了改善现金管理，促进商品生产和流通，加强对社会经济

活动的监督制定本条例。”直接了断地回答了为什么制定此条例。

朴实特征还表现在多用庄重典雅的书面语，少用或不用口语词、方言词、土俗俚语、歇

后语。例如某财务大检查通知中写道：“费用错误列支的，务必纠正。今年的要纠正，去年的

也不要放过。今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。”

这段文字里的“不要放过”、“乱七八糟的这个奖那个奖”、“统统”等词语口头表述尚可，但

不宜用于应用文中。

二、沿习——文有定型、约定俗成。

一般说“文无定法”，但写作应用文应当遵循“惯例”。应当符合相对稳定的格式、表述

规定的内容、使用习惯的语言。标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。例如，公文

中的“指示”是要求受文者干什么的，通常结构安排是：“为什么”——“干什么”——“怎

么干”——“希望和要求”四段式。“请示”的正文为“请示起因、请示事项和请示结尾”三

段，而且把“请示起因”确定为行文重点。法律文书结构一般为“断——事——析”三段，

即第一段写根据事实得出诉讼请求和结论。第二段写引起法律纠纷的事实，第三段写以某种

法律条文为依据，对所述事实进行透彻分析。以上说明应用文的结构是相对稳定的。再如公

文标题语95%以上运

“简”本来是战国至魏、晋时代