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办公用品配备管理办法

第一节总则

第1条为规范办公用品配置，加强对办公用品的管理和有效使用，制定本

办法。

第二节配置标准

第2条大宗办公用品的配置标准，见下表：

岗位配置标准备注

大间总裁办；办公桌1张；皮椅1

董事

把；文件柜2个；饮水机1台；电话1可配置笔记本电脑，原

长

部；传真机1部；沙发6座；空调2台；则不超过10000元

/总裁

电脑1台；小冰箱1台；打印机1台。

董事

小间总裁办；办公桌1张；皮椅1

/副总

把；文件柜2个；饮水机1台；电话1可配置笔记本电脑，原

裁

部；传真机1部；沙发5座；空调1台；则不超过8000元

/总工

电脑1台；打印机1台。

程师

部门小间总裁办；办公桌1张；皮椅1

正职/1、2把；文件柜1个；饮水机1台、电话1可配置笔记本电脑，原

级管理与部、传真机1部；沙发3座；空调1台；则不超过5000元

技术岗电脑1台；打印机1台。

经常出差并且出差期

部门4人或6人间总裁办；办公桌、椅

间需要使用电脑的，可申请

副职及以1套；电话1部；电脑1台；空调1台；

配备笔记本电脑，原则不超

下打印机1台。

过4500元

第3条低值易耗办公用品，由行政人事部部采购，各部门人员领用时，按

要求逐项登记，进行数量标准限制，超出计划标准的，不予准许。标准如下：

使用周期办公用品备注

4人及以上总裁办使用

1周打印纸；桶装水。

周期可减半

餐巾纸；签字笔；铅笔；软面抄；

1个月

订书针。

2个月以文件夹；文件夹架；计算器；订

上书机。

第4条在公司配置标准以外的大宗办公用品，由部门申请、分管领导审批。

第二节配置办法

第5条易耗办公用品和标准以内大宗办公用品，由行政人事部统一购买后

按标准进行配置，并办理相关手续。

第6条配置“标准”以外的大宗办公用品，首先由行政人事部根据公司实

际进行内部调剂，若不能调剂，则组织采购并按标准配置。

第7条领用办公用品时，部门或员工须签字确认，并保证合理使用。

第二节办公用品的管理

第8条各部门的大宗办公用品由部门负责人负责保管，监管其使用过程，

年底由部门对大宗办公用品进行一次清理盘存。

第9条办公用品丢失，由各部门负责人组织清查，确认遗失的追究相关人