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机供品管理采购流程
一、采购组织机构
中国南方航空股份有限公司成立机供品采购小组(以下简称采购小组),全面负责全公司机供品采购相关事宜。采购小组的组成部门为:客舱部、财务部、纪委监察部、价格审核办公室,每个部门的具体职责为:
客舱部:负责填写《采购申请表》(见附件1)、提出机供品的质量要求、投标人资质要求、编制招标公告和招标文件、价格申报、参与招标评审、机供品入库验收及报账。
法律部:负责采购文件及协议条款审核及招标程序的合法性审查。财务部:参与招标文件的审核、投标申请人资格审查、负责采购合
同的财务条款,参与招标评审,审核各种结算单据,货款结算。纪委监察部:负责监督招标工作的全部流程。
价格审核办公室:参与招标文件审核、投标申请人资格审查,负责各种机供品的询价、价格审核、参与招标评审。
参加采购人员:采购经理、采购助理、计划员。二、采购范围
(一)采购内容
1、机供品种类
2、小食:果仁、肉脯等
3、饮料:果汁饮料、碳酸饮料、咖啡、矿泉水、茶水等
4、酒类:啤酒、葡萄酒、威士忌等
5、服务用品:棉被、毛毯、毛巾、透明水杯、拖鞋等
6、娱乐文化用品:扑克、儿童玩具等
7、卫生用品:香水、香皂、洗手液、卷纸、面巾纸等
8、机上纺织品包括:座椅套、头片、客舱门帘、欢迎毯、毛毯、枕头等。
9、餐(用)具分类标准
餐具:统指一次性餐具和非一次性餐具
一次性餐具包括:纸餐盒、铝饭盒、塑料刀叉勺、牙签等。
非一次性餐具包括:瓷器类、不锈钢类、硬塑类、玻璃类、布类、竹编类等。
头等舱餐(用)具质地及类型a.瓷器类
餐具:9寸盘、7寸盘、5寸盘、瓷沙拉碗、热瓷盒、五寸碗、六寸碟、六寸碗、七寸碟、五寸平盘、四寸点心碟、中调羹/托、黄油碟、筷子架。
用具:瓷茶壶、新型咖啡杯/碟、瓷盖杯、方糖盒、方瓷盒、毛巾托。
b.不锈钢类
餐具:不锈钢刀、不锈钢叉、不锈钢勺、不锈钢小咖啡勺、不锈钢分餐叉、不锈钢分餐勺。
用具:方糖夹、毛巾夹、面包夹、冰夹、冰勺、蛋糕铲、芝士刀、不锈钢小冰桶。
c.玻璃类
用具:航空水杯、航空酒杯、瓶装胡椒盐d.亚麻布类
用品:桌布、口布、餐车布e.竹编类
用具:面包篮、毛巾篮
(3)公务舱餐(用)具质地及类型a.瓷器类
餐具:7寸盘、5寸盘、瓷沙拉碗、热瓷盒。用具:瓷咖啡杯/碟、毛巾托。
b.不锈钢类
餐具:不锈钢刀、不锈钢叉、不锈钢勺、不锈钢小咖啡勺。用具:毛巾夹、面包夹、冰夹、冰勺、不锈钢大冰桶。
c.玻璃类
用具:航空水杯、航空酒杯d.亚麻布类
用品:桌布、口布e.竹编类
用具:面包篮、毛巾篮(4)普通舱餐具质地及类型
统一使用硬塑类非一次性餐具或环保型一次性餐盒。a.硬塑类非一次性餐具:
1/2盘、2/3盘、双色沙拉碗、双色咖啡杯、双色大长方碟、双色小长方碟。
b.环保型一次性餐盒:
正餐盒、点心盒、小点盒、有镀膜的铝箔盒。(5)专机餐(用)具质地及类型
遵照头等舱餐(用)具质地及类型标准执行10、客舱设备种类
客舱设备包括:餐车(包括饮料车、折叠车)、饮料抽斗、烤箱支架、烤炉盘、咖啡壶、加水壶、储物柜等。
11、机上报刊、音像等娱乐用品:
机上报刊、音像等娱乐用品包括:各类客舱服务用报纸、杂志,客舱用的机上音乐磁带、光碟、闪存卡(FlashCard)、录像带、DVD光碟,气动耳机、电子耳机等,以及牌类、棋类、非电控玩具类等。
(二)使用单位
1、小食品、饮料、酒类、服务用品、娱乐文化用品、卫生用品、不锈钢餐具等主要用于股份公司。
2、瓷器类、客舱设备种类、机上报刊、音像等娱乐用品由南航股份公司统一采购,并向分子公司调拨。
三、采购形式
南航客舱部物资采购形式分为招投标采购、询价采购、零星采购、单一来源采购、餐食采购。
(一)招标采购,是指对某项客舱物品的采购年度金额超过100万元,单笔采购金额超过15万元的采购业务,必须按招投标方式组织采购。单笔采购金额超过25万元的,按南航股份有限公司物资采购有关规定办理。关系到客舱环境的客舱用品系列化设计,必须采取国际范围招投标的采购方式。
(二)询价采购,是指对某项客舱物品的采购年度金额低于100万元且单笔采购金额低于15万元的采购业务。
(三)零星采购,是指对某项客舱物品年度采购金额不超过1万元,单次采购金额不超过1000元的采购业务。可由业务部门直接采购。
(四)单一来源采购,是指购买市场条件确为独家供应、总代理方式、知识产权或版权专有限定的单一供应、生产的产品的采购业务。
(五)餐食采购:餐食采购单独开列原因是因为资金占用量较大,且餐食采购具有一定特殊性。部分机场只有一个配餐公司无法进行招投标工作;部分机场虽然有2个配餐公司,但是考虑到需要互相压价,维持竞争关系等原因,不进行招投标工作
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